[InetBib] Stellenausschreibung FAMI befristet E GR 6 - Bewerbungsfrist

["Wellems, Christine Dr." <christine.wellems@xxxxxxxxxxxxx>]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

hier noch ergänzend die Angaben zur Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene 
FAMI-Stelle in der Hamburger Parlamentsbibliothek:

Die Bürgerschaftskanzlei ist die Verwaltung der Bürgerschaft der Freien und 
Hansestadt Hamburg (FHH). Die Parlamentsverwaltung unterstützt die 
Bürgerschaft, deren Gremien, die Präsidentin bzw. den Präsidenten sowie die 
Abgeordneten und Fraktionen bei der Wahrnehmung ihrer parlamentarischen 
Pflichten und Aufgaben.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit 
Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang 
vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher 
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für 
den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne 
von § 3 Abs. 1 Hamburgisches Gleichstellungsgesetz (HmbGleiG). Wir fordern 
Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher 
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Hinweis: Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Voraussetzung 
ist jedoch, dass es der
Dienststelle gelingt, die Stelle insgesamt voll zu besetzen. Eine 
Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche
Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

Das Referat Informationsdienste mit Parlamentsdokumentation, 
Parlamentsbibliothek und Pressedokumentation ist die zentrale 
Informationsstelle für die Mitglieder und die Fraktionen der Hamburgischen 
Bürgerschaft sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten unseren 
Nutzerinnen und Nutzern eine Vielzahl informationsbezogener Produkte und 
Dienste. Mit der hamburgischen Parlamentsdatenbank richten wir uns auch an die 
politisch interessierte Öffentlichkeit.

Unser Angebot:

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Parlamentsbibliothek zum 
nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung

eine Fachangestellte bzw. einen Fachangestellten
für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise mit Fachrichtung Bibliothek,
oder eine Bibliotheksassistentin bzw. einen Bibliotheksassistenten

befristet bis zum 29. Februar 2016  im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die 
ausgeschriebene Stelle wird nach

Entgeltgruppe 6 (EGr. 6)

des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-L) vergütet.

Kennziffer: A 412



Welche Aufgaben erwarten Sie?

Die Parlamentsbibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek, deren 
Bestand und Dienste auf die politisch-parlamentarische Arbeit der Abgeordneten 
und Fraktionen der Hamburgischen Bürgerschaft und des Senats ausgerichtet sind. 
Die Bibliothek arbeitet eng mit der Parlamentsdokumentation und dem 
Parlamentsarchiv sowie der Pressedokumentation zusammen.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören das Beschaffen, Erschließen und Bereitstellen von 
Medien und Informationen mit Hilfe moderner Informations- und 
Kommunikationstechniken und das Informieren und Beraten der Nutzerinnen und 
Nutzer. Schwerpunktmäßig sind Sie mit der Buchbeschaffung, der 
Formalerschließung von Monographien, der Betreuung der Zeitschriftenumläufe, 
der Bestandspflege und der Erstellung von Videoaufzeichnungen der Reden und 
Debatten im Plenum der Bürgerschaft befasst. Weiterhin übernehmen Sie im Team 
der Infothek regelmäßig die Durchführung von Recherchen für die Nutzerinnen und 
Nutzer und in Vertretung die Erfassung der Parlamentsdrucksachen in der im 
Internet abrufbaren Parlamentsdatenbank.

Was erwarten wir von Ihnen?

Formale Voraussetzungen:

Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien 
und Informationsdienste oder als Dokumentations- oder Bibliotheksassistentin 
bzw. –assistent mit Erfolg absolviert oder Sie üben aufgrund gleichwertiger 
Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten aus.

Fachliche Anforderungen:

Erforderlich sind Erfahrungen in der formalen Erfassung nach RAK-WB und in der 
Arbeit mit Datenbank­systemen (Datenerfassung und Überprüfung, 
Datenbankabfragen). Erfahrungen im Umgang mit integrierten Bibliothekssystemen, 
vorzugsweise mit Alephino, sind wünschenswert. Die Arbeit mit den 
Microsoftanwenderprogrammen wie Outlook und Word sollten Ihnen ebenfalls 
vertraut sein. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen 
wir voraus.

Persönliche Anforderungen:

Die Tätigkeit erfordert ein erhöhtes Maß an körperlicher Belastbarkeit. 
Gesundheitliche Belastungen für Allergiker (Buchstaub) sind nicht 
auszuschließen.

Wichtig für diese Tätigkeiten ist außerdem eine überdurchschnittlich exakte und 
zuverlässige Arbeits­weise.

Wir wünschen uns eine teamfähige, fachlich kompetente und serviceorientierte 
Kollegin bzw. einen solchen Kollegen, da unsere Dienstleistungen für die 
Abgeordneten und Fraktionen eine enge Kooperation und Flexibilität im Team, ein 
hohes Maß an Fachwissen und eine stark ausgeprägte Nutzerinnen- und 
Nutzerorientierung voraussetzen.

Falls Sie auch unter Zeitdruck gewissenhaft und zuverlässig arbeiten, kompetent 
mit modernen Informationssystemen umgehen und sich für die politische und 
parlamentarische Arbeit der Bürgerschaft interessieren, dann freuen wir uns 
über Ihre Bewerbung.

Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung:

Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantworten Ihnen gerne

Allgemeine Fragen:
Herr Tietjens (Leiter Allgemeine Verwaltung),Tel: 040-42831-1319
Frau Cathrin Winkler (Personalstelle), Tel: 040-42831-2582

Fachliche Fragen:
Dr. Christine Wellems (Leiterin Informationsdienste) Tel.: 040-42831-1340

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung insbesondere dar, inwieweit Sie das 
Anforderungsprofil erfüllen, und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung

- mit einem tabellarischem Lebenslauf
- mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis
- mit relevanten Fortbildungsnachweisen
- möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
- (nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst) mit einer 
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe 
der Personalakten führenden Stelle)


bis spätestens zum 20. März 2015
ausschließlich per E-Mail
(möglichst als ‑ kompakte ‑ PDF-Datei) an
verwaltungsdienste@xxxxxxxxxxxxx<mailto:verwaltungsdienste@xxxxxxxxxxxxx>
Betreff: Ausschreibung Kennziffer A 412


Hinweise:

Der Vergleich der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt vorrangig aufgrund 
dienstlicher Beurteilungen bzw. von Arbeitszeugnissen. Deren Vergleichbarkeit 
setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre 
letzte Beurteilung bzw. Ihr letztes Arbeitszeugnis noch ein zutreffendes Bild 
über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls 
eine neue Anlassbeurteilung bzw. ein neues Arbeitszeugnis. Liegt Ihre letzte 
Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue 
Beurteilung aus Anlass der Bewerbung bzw. die Erstellung eines neuen 
Arbeitszeugnisses erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber müssen jedenfalls ‑ 
und sei es auf anderem Wege ‑ Aufschluss über ihre Eignung, Befähigung und 
fachliche Leistung geben. Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die 
erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. 
Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht 
werden.

Sollten Sie entgegen unserem Wunsch Ihre Bewerbung doch in Papierform übersandt 
haben, würden Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen von der Bürgerschaftskanzlei 
grundsätzlich nicht zurückgereicht werden, es sei denn, Sie hätten einen 
ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beigefügt. Im anderen 
Fall würden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Unterlagen gemäß 
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Bitte reichen Sie daher 
keine Originale ein.


Dr. Christine Wellems
Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg
Bürgerschaftskanzlei
Leiterin Informationsdienste
Rathausmarkt 1
20095 Hamburg
Tel: (+49 (0) 40) 42831-1340
Fax: (49) (0) 40) 42831-1660
E-Fax: (+49 (0) 40) 4 279 11 - 054
E-Mail: christine.wellems@xxxxxxxxxxxxx<mailto:christine.wellems@xxxxxxxxxxxxx>
Internet: 
www.hamburgische-buergerschaft.de<http://www.hamburgische-buergerschaft.de/>






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