[InetBib] Stellenangebot im IAB Nürnberg - Assistentin/Assistent – befristet bis 30.09.2016

["Anja Gollmer" <lilly80hann@xxxxxx>]

Sehr geehrte Damen und Herren,
 
Im Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist im Geschäftsbereich 
"Dokumentation und Bibliothek" die Stelle einer Assistentin / eines 
Assistenten – befristet bis 30.09.2016 – zu besetzen:
 
Kennziffer:
IAB - M93/2013
 
Tätigkeitsebene:
Tätigkeitsebene: VI
Bei der Bewertung handelt es sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige 
Bewertung.
 
Dienstort:
Nürnberg
 
Zeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
Kernaufgaben / Verantwortlichkeiten:
SekretariatsarbeitenDatenerfassung und Datenpflege, 
VerwaltungsaufgabenUnterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen 
administrativen bzw. organisatorischen AngelegenheitenRedaktionelle 
Korrekturarbeiten
Vor- und Ausbildung / Berufserfahrung:
Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachangestellte/Fachangestellter für 
Medien- und Informationsdienste, Bibliotheksassistentin/Bibliotheksassistent, 
Dokumentationsassistentin/Dokumentationsassistent oder 
Buchhändlerin/Buchhändler) oder vergleichbares Profileinschlägige 
Berufserfahrung erwünscht
Fachliche Anforderungen und Kenntnisse:
Grundkenntnisse der BüroorganisationGrundkenntnisse der Aufbau- und 
Ablauforganisation des IABGrundkenntnisse der relevanten Teilrechts- und 
FachgebieteGrundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Besonderheiten:
Neben den o. a. fachlich-methodischen Anforderungen sind erforderlich:
Grundkenntnisse des Bibliothekswesens,Grundkenntnisse der Literatur- und 
Medienbeschaffung/Onlineprodukte undGrundkenntnisse der Literaturverwaltung.
Die IAB-Bibliothek erbringt bibliothekarische und dokumentarische 
Dienstleistungen und stellt Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, 
BA-Mitarbeiterinnen/-Mitarbeiter, Politik und interessierter 
(Fach-)Öffentlichkeit umfassende Informationen zur Arbeitsmarkt- und 
Berufsforschung zur Verfügung. Die bibliothekarischen Dienstleistungen richten 
sich an das IAB und die übrigen Dienststellen der BA im Nürnberger 
Verwaltungszentrum. Dazu gehört die Abwicklung aller bibliothekarischen 
Geschäftsgänge (Erwerbung von Print- und Online-Medien, Eingangsbearbeitung, 
Rechnungsanweisung, Katalogisierung). Bei der IAB-Dokumentation liegt die 
Verantwortung für Aufbau und Weiterentwicklung des arbeitsmarkt- und 
sozialpolitischen Informationssystems des IAB sowie die Strukturierung und 
Verdichtung des Informationsangebotes.
Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle sind an der Schnittstelle zwischen 
IAB-Bibliothek und IAB-Dokumentation angesiedelt. Zu den bibliothekarischen 
Arbeiten zählen die Kundenbetreuung (Beratung im Thekendienst, einfache 
Recherchen und Ausleihe), die Eingangsverbuchung von Zeitschriften und die 
Bestellung bei Dokumentlieferdiensten. Darüber hinaus sollen einfache 
Dateneingaben übernommen werden, die ein gutes Grundverständnis relationaler 
bibliothekarischer Datenbanken voraussetzen (beispielsweise die Eingabe und 
Zuordnung von Rechnungsdaten zu Zeitschriftenabonnements und die Verknüpfung 
von Zeitschriftenrechnungen mit den eingegangenen Zeitschriftenheften). Zu den 
dokumentarischen Arbeiten zählt die Formalkatalogisierung von unselbständiger 
Literatur, die innerhalb und außerhalb des Verlagsbuchhandels erscheint. Hinzu 
kommt die administrative Betreuung eines mit der inhaltlichen Erschließung 
beauftragen externen Dienstleisters (Auftragserteilung, Datenimport und 
Plausibilitäts- und formale Qualitätskontrolle der Katalogisate). Für das 
arbeitsmarktpolitische Informationssystem des IAB sind redaktionelle Arbeiten 
(Eingabe und Bearbeitung von Daten nach Formatvorlagen) zu übernehmen.
Die Aufgabenerledigung setzt eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift in 
englischer Sprache voraus, da die IAB-Katalogisate zu einem hohen Anteil in 
englischer Sprache erstellt werden und interne Geschäftsgänge auf der Nutzung 
externer Datenbanken mit einer englischsprachigen Nutzeroberfläche beruhen 
können.
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind ebenso gefordert wie 
Flexibilität, Teamgeist und Sozialkompetenz. Kommunikationsfähigkeit, 
Belastbarkeit, Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz, Lernbereitschaft beim 
Einsatz neuer Technologien und besondere Freude am Umgang mit den 
Bibliotheksbenutzern und -benutzerinnen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist zur Vertretung einer langfristig Beurlaubten befristet bis zum 
30.09.2016 zu besetzen.
Bewerbung:
Die Bewerbungen sind bis 28. Oktober 2013 zu richten an:
Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, Geschäftsbereich Personal, 
Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg.
Ansprechpartnerinnen für Rückfragen:
Personal: Brigitte Schmidt, Telefon: 0911/179 1127 
Fachbereich: Ulrike Kress, Telefon: 0911/179 3019
 
Sie finden die Ausschreibung auch unter: 
http://www.iab.de/de/ueberblick/mitarbeiter/stellenangebote/assistent-m932013.aspx
  
 
Viele Grüße
A.Gollmer
 

-- 
http://www.inetbib.de