[InetBib] Beschluss der AG SSG zur Archivierung von SSG-Bestaenden

[Ralf Depping <depping@xxxxxxxxxxxxxxx>]

Liebe Kolleginnen u. Kollegen,

An die SSG-Bibliotheken wurde die Frage nach der langfristigen 
Archivierung von SSG-Material gestellt, da dies ein Kriterium für 
Aussonderungsentscheidungen in anderen Bibliotheken ist. Die AG SSG hat 
in Ihrer Sitzung vom 27. November 2012 dazu die folgende Position 
beschlossen:

1. SSG-Bibliotheken sehen sich in der Pflicht, Material, dass im Rahmen
   der SSG-Tätigkeit erworben wurde, langfristig in Printform zu
   archivieren und überregional im Rahmen der Fernleihe und ggf. von
   Dokumentlieferdiensten zur Verfügung zu stellen. Das gilt unabhängig
   davon, ob das Material aus SSG-Fördermitteln oder aus Eigenmitteln
   erworben wurde und ebenfalls unabhängig davon, ob das SSG an der
   jeweiligen Bibliothek aktuell noch gepflegt wird. Auch bei Vorliegen
   einer allgemein zugänglichen elektronischen Version (z.B.
   Nationallizenz) wird die SSG-Bibliothek den Printbestand nicht
   aussondern.
2. Bei Printbeständen, die aufgrund ihres Erhaltungszustandes
   umfangreiche Restaurierungsmaßnahmen erforderlich machen, sieht die
   AG SSG hingegen nicht die Verpflichtung, diese aus Eigenmitteln zu
   bestreiten. Die SSG-Bibliotheken sind in diesen Fällen bestrebt,
   diese Materialien (unter Beachtung der urheberrechtlichen
   Möglichkeiten und im Rahmen der zur Verfügung stehenden Ressourcen)
   zu digitalisieren oder ggf. zu verfilmen.
3. Bibliotheken, die Aussonderungsentscheidungen treffen, werden
   dringend gebeten, zu überprüfen, ob das auszusondernde Material an
   der aktuellen (!) SSG-Bibliothek vorhanden ist und dieses ggf. zur
   Lückenergänzung anbieten. Die SSG-Bibliotheken werden die
   Möglichkeit zur Lückenergänzung in allen Fällen nutzen, in denen das
   angebotene Material dem Erwerbungsprofil des SSG entspricht.
   SSG-Bibliotheken, die ein SSG abgegeben bzw. verloren haben, sind
   hingegen nicht verpflichtet, für das ehemalige SSG Lückenergänzungen
   vorzunehmen.

Freundliche Gruesse

Ralf Depping


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