[InetBib] Reporting: Technische Grundlagen des Bibliotheksmanagements

[Schüller-Zwierlein <andre.schueller-zwierlein@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>]

Liebe Kolleg/inn/en,

im Namen der Managementkommission des DBV möchten wir Sie zur folgenden 
Fortbildungsveranstaltung herzlich einladen.

Mit freundlichen Grüßen

M. Hansen, A. Schüller-Zwierlein, K. Söllner.
 
                                                                
***Reporting: Technische Grundlagen des Bibliotheksmanagements***

Termin: 26.6.2007

Ort: München, Sitzungssaal der Bayerischen Staatsbibliothek

Veranstalter: Managementkommission des DBV

Organisation: Michael Hansen (UB Mannheim), André Schüller-Zwierlein (UB 
München), Konstanze Söllner (UB München)

Ziele/Inhalt: Kein Führen ohne Daten: Das Berichtswesen ist das wichtigste 
Steuerungsinstrument der Bibliotheks- und Abteilungsleitung. Obwohl für die 
Erstellung von Berichten und Statistiken (= Reporting) heute ein 
differenziertes technisches Instrumentarium zur Verfügung steht, müssen 
Bibliothekar/inn/e/n mit Leitungsfunktionen noch oft enormen Aufwand betreiben, 
um an die für ihre Aufgaben nötigen Daten zu kommen: Entsprechende Daten sind 
meist auf verschiedene Medien und Mitarbeiter/innen verstreut und werden 
fragmentarisch oder technisch disparat erhoben. Aufgrund undefinierter 
Informationswege und mangelnder interner Kommunikationsplattformen werden die 
Daten in vielen Fällen erst gar nicht an die betreffende Stelle weitergeleitet. 
Oft herrscht Unklarheit über Fragen wie:

- welche Zahlen braucht man?
- wie kann man sie erheben und wie den Informationsfluss organisieren?
- welche technischen Hilfsmittel stehen dafür zur Verfügung?
- wie kann man sie weiterverarbeiten?

Ziel der Veranstaltung ist es daher, anhand dieser Leitfragen über technische 
und organisatorische Grundlagen sowie neue Technologien und Verfahren in diesem 
Bereich zu informieren. Bibliothekar/inn/en mit Leitungsaufgaben sollen 
professionelles Know-how und standardisierte Verfahren an die Hand gegeben 
werden, um schnelle praktische Verbesserungsmaßnahmen in der eigenen Bibliothek 
zu ermöglichen und so Veränderungsprozesse anzustoßen. Als Methoden werden 
sowohl Impulsreferate als auch der moderierte Erfahrungsaustausch eingesetzt. 
Die Veranstaltung ist sehr praxisorientiert. Die Arbeit erfolgt anhand von 
Beispielen aus dem Alltag von Bibliothekar/inn/en mit Leitungsaufgaben. 
 
Ablauf:

Begrüßung und Einführung        10.00

1.      -       Indikatoren als verbindliche Managementinstrumente für 
politische Kontrakte (Aufgabensicherung), interne Ressourcenverteilung 
(Personalbedarf, Medienetat) und Mitarbeitermotivation (leistungsabhängige 
Gehaltsanteile)
(Arend Flemming, Städtische Bibliotheken Dresden)       10.30

2.      -       Die Prozesskostenrechnung als Instrument zur Datenerhebung und 
Betriebssteuerung
(Michael Hansen, Universitätsbibliothek Mannheim)       11.00

3.      -       Web-basierte Präferenzmessung als Basis für die Planung und 
Bewertung neuer Bibliotheksdienste
(Reinhold Decker, Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, Universität 
Bielefeld)        11.30

4.      -       Reporting in der Erwerbung: Ziele und Erfahrungen in der MPG 
(Ralf Schimmer, Max-Planck-Gesellschaft)        12.30

5.      -       Standardisierung von Statistikverfahren - die Deutsche 
Bibliotheksstatistik
(Monika Moravetz-Kuhlmann, Bayerische Staatsbibliothek München) 13.00

6.      -       RFID-Technik und die Hardware der Datenerhebung
(Eva Bertha, Universitätsbibliothek der Technischen Universität Graz)   13.30

7.      -       Datenerhebung im Kontext des universitären Controllings und im 
politischen Kontext der Universität 
(Thomas Bürger, Sächsische Landesbibliothek - Staats- und 
Universitätsbibliothek Dresden)       14.30

8.      -       Die Weichen richtig stellen. Anforderungen an das Reporting aus 
Sicht der Bibliotheksleitung
(Sabine Wefers, Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena)      15.00

9.      Abschlussdiskussion     15.30

Ende    16.00

Zielgruppe: Leitungs- und Führungskräfte in wissenschaftlichen und öffentlichen 
Bibliotheken, die mit strategischer Planung und Steuerung befasst sind; die 
Veranstaltung richtet sich besonders an Bibliotheksleiter/innen und 
Controlling-Beauftragte, außerdem an technische Mitarbeiter/innen und weitere 
Interessierte.

Kosten: 35 EUR

Anmeldung unter: konstanze.soellner@xxxxxxxxxxxxxxxxxx 


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Dr. André Schüller-Zwierlein
Europäische Philologien 
Koordination Informationskompetenz
Universitätsbibliothek München
Geschwister-Scholl-Pl. 1
80539 München
089 2180-3412
asz@xxxxxx