[InetBib] openCost: Metadatenschema zur Kommentierung veröffentlicht // Metadata schema published with request for comments

[Bianca Schweighofer via InetBib <inetbib@xxxxxxxxxx>]

* English version below *

Liebe Kolleg*innen,

es ist so weit: nach einem Jahr intensiver Arbeit stellt das openCost Team
einen ersten Entwurf für ein Metadatenschema vor.

Ziel des Projekts openCost ist die Schaffung einer technischen Infrastruktur,
mit der Publikationskosten über standardisierte Schnittstellen und Formate frei
zugänglich abgerufen werden können. Dadurch soll eine Kostentransparenz auf
institutioneller, nationaler und internationaler Ebene ermöglicht werden. In
Zusammenarbeit mit internationalen Interessensvertreter*innen erarbeitet das
openCost Team ein Metadatenschema und schlägt dabei eine eine
xml-Repräsentation vor, welche sich insbesondere für den Austausch über
OAI-PMH anbietet. Das Metadatenschema soll alle für die Publikation
angefallenen Gebühren („Total cost of Publishing“) berücksichtigen,
einschließlich der Open-Access- sowie Nicht-Open-Access-Publikationsgebühren
und Bearbeitungsgebühren (z. B. Kosten für Banküberweisungen, Kreditkarten
usw.). Damit ein Überblick über alle Zahlungen einer Institution (sog.
Informationsbudget) möglich werden. Außerdem ermöglicht das standardisierte,
maschinenlesbare Format einen einfachen Austausch von Kostendaten weltweit.

Da wir die Community so früh wie möglich in unsere Arbeit einbeziehen wollen,
haben wir uns entschlossen, unsere Projektergebnisse sukzessive zu
veröffentlichen und einen ersten Entwurf bereits jetzt als Request for
Comment zur Verfügung zu stellen.

In diesem ersten Schritt schlagen wir ein Metadatenschema für
gebührenpflichtige Einzelartikel vor. Ein üblicher Anwendungsfall dafür
wären Artikel in Gold Open Access Zeitschriften, die durch APCs finanziert
werden. Unser Schema umfasst jedoch bereits auch die Abdeckung von
Kostenpositionen, die über Open-Access-Gebühren hinausgehen. In unseren
nächsten Schritten werden wir uns mit Transformationsverträgen und
Mitgliedschaften befassen.

Um das Metadatenschema weiter zu verbessern, bittet das openCost Team um
Feedback aus der Community und stellt das Schema als „Request for Comments“
(RFC) zur Verfügung. Es kann im GitHub Repository unter folgendem Link
eingesehen werden: https://github.com/opencost-de/opencost. Wir freuen uns auf
Kommentare und Anregungen bis 31.3.23 (Ende der ersten Kommentierungsphase).
Sie können gerne direkt im Repository ein Issue erstellen, damit wir Ihre
Vorschläge leicht aufgreifen können und nichts verloren geht. Alternativ können
Sie uns per E-Mail über die openCost-Mailingliste Feedback schicken oder einen
Kommentar auf unserer Website hinterlassen, die wir dann für Sie in Issues
umwandeln.

Sollten Sie zur korrekten Anwendung des Schemas Fragen haben, können Sie uns
gerne per E-Mail kontaktieren. Bitte schicken Sie uns dafür eine
Beispielrechnung mit.

Das openCost-Team lädt Sie ein, sich an der Entwicklung des Metadatenschemas
zu beteiligen und freut sich auf eine konstruktive Diskussion.

Weitere Infos zum Projekt finden Sie unter www.opencost.de.

Herzliche Grüße
Bianca Schweighofer


*English version*

Dear colleagues,

finally! After a year of intensive work, the openCost team presents a draft
for a metadata schema.

The aim of the project is to create a technical infrastructure that makes
publication costs freely accessible via standardized interfaces and formats. In
a first step, the openCost team developes a metadata schema in collaboration
with (inter)national experts for which it proposes an xml-representation that
is particularly suitable for exchange via OAI-PMH. The metadata schema attempts
to consider all costs related to publication („total cost of publishing”),
including Open Access and non-Open-Access costs as well as costs for processing
fees (e. g. costs for bank transfer, credit cards etc.). The intended goal is
to provide an overview over all payments to publishing houses made by an
institution (the so-called information budget). In addition, the standardized,
machine-readable format enables easy exchange of cost data worldwide.

Since we want to involve the community in our work as early as possible, we
have decided to publish our project results successively and to make a first
draft available as a request for comment now.

This first step proposes a metadata schema for fee-based, individual articles.
A common use case would be articles in Gold Open Access journals funded by
APCs. However, this schema already includes the coverage of cost items beyond
Open Access fees. Next steps will tackle transformative agreements and
memberships.

To further improve the metadata schema, the openCost team is inviting feedback
from the community and making the schema available as a „Request for Comments“
(RFC) document. It can be viewed in the GitHub repository at the following
link: https://github.com/opencost-de/opencost. We look forward to receiving
comments and suggestions by 3/31/23 (the end of the initial comment period).
Please feel free to open issues in the repository so we can address your
suggestions easily and nothing gets lost. Alternatively, comment on our web
site or send us feedback by email. We will then convert them to issues for
you.

If you have any questions about the correct application of the scheme, please
feel free to contact us by e-mail. Please send us a sample invoice for this
purpose.

The openCost team invites you to participate in the development of the
metadata schema and looks forward to a constructive discussion!

More information about our project you will find on our website
www.opencost.de.

Kind regards,
Bianca Schweighofer
Projekt openCost

UR – Universität Regensburg
Universitätsbibliothek Regensburg
Abteilung 5: IT- und Publikationsdienste

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