[InetBib] Stellenausschreibung der Bayerischen Staatsbibliothek, Kennziffer 12 17 01, Mitarbeiter/in in der Osteuropaabteilung, Vollzeit, TVL-E 5, befristet

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Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit 450 Jahren ein angesehener Partner für 
Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale 
Archiv- und Landesbibliothek des Freistaates Bayern erbringt sie vielfältige 
Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernimmt
gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten Informationsversorgung. 
Seit Anfang der 1950er Jahre erfüllt die Bayerische 
Staatsbibliothek gefördert von der Deutschen Forschungsgemeinschaft die 
Funktion einer Referenzbibliothek für die Länder des östlichen und
südöstlichen Europa und bietet mit dem Portal ViFaOst und dem Fachrepositorium 
OstDok umfassende digitale Dienste für die Osteuropaforschung.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Mitarbeit in der 
Osteuropaabteilung und dem Fachinformationsdienst „Ost-, Ostmittel- und 
Südosteuropa“
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
(Vollzeit, Besoldungsgruppe TV-L E 5, zunächst auf 18 Monate befristet)
 
Ihre Aufgaben:
·                           eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung 
und Überwachung von Terminen
·                           Planung, Organisation und Protokollierung von 
Besprechungen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von 
Unterlagen
·                           Übernahme verschiedener administrativer und 
organisatorischer Aufgaben im Bereich der digitalen Dienstleistungen (z.B. 
Verwaltung von Anfragen)
·                           Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und 
Entscheidungsvorlagen
·                           Unterstützung bei der Organisation und Koordination 
von Veranstaltungen und anderen Maßﾭnahmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
 
Ihr Profil: 
·                           Sprachkenntnisse:
o   sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o   Kenntnisse einer ost- oder südosteuropäischen Sprache wünschenswert
o   Kenntnisse im Englischen
·                           Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
·                           allgemeine Hochschulreife
·                           sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
(Word/Excel/PowerPoint) und der sichere Umgang mit 
E-Mail-Programmen, File-Explorer, etc. 
·                           Organisationstalent und Teamfähigkeit
·                           freundlicher und umsichtiger Umgang mit Nutzern und 
Kolleginnen und Kollegen
·                           selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
·                           Verständnis für Projektzusammenhänge
Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und 
Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher 
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Wirtz (Telefon: 089/28638-2992) 
zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 12 17 01 per E-Mail 
an: 
bewerbungen@xxxxxxxxxxxxxxx
Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Dr. Gudrun Wirtz
Bewerbungsende:31. März 2017