[InetBib] ETH-Bibliothek: Mitarbeiter/in Stab Direktion 80-100%

[Vogt Ariane via InetBib <inetbib@xxxxxxxxxx>]

Die ETH-Bibliothek (www.library.ethz.ch), das schweizerische Zentrum für 
technische und naturwissenschaftliche Information, sucht per 1. März 2017 oder 
nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Stab Direktion 80-100%

Sie sind verantwortlich für die selbständige Bearbeitung von Aufgaben bei der 
Planung und Umsetzung von Vorhaben und Projekten im Direktionsstab der 
ETH-Bibliothek mit dem Ziel, die Direktion bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu 
unterstützen. Sie treffen Vorabklärungen, erarbeiten fachliche Konzepte und 
erstellen Projektaufträge. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv mit bei der 
Umsetzung von Projekten und sind zuständig für Vorbereitung und 
Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen.
Ergänzend zu Ihrer Tätigkeit erledigen Sie Verwaltungsaufgaben und sind 
verantwortlich für die Leitung des Sekretariats, das Sie unterstützt.

Sie sind versiert im Schreiben von Berichten in stilsicherem Deutsch und 
verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Sie sind es gewohnt, selbständig 
und zielorientiert zu arbeiten, und erbringen auch unter Belastung beste 
Ergebnisse. Sie beherrschen zudem den Umgang mit Office Programmen und kennen 
sich aus mit Dokumentenmanagementsystemen. Sie nutzen die Möglichkeiten des 
Internet professionell für Ihre Arbeit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, 
idealerweise mit einer Zusatzausbildung im Bibliothekswesen und haben bereits 
Berufserfahrung gesammelt. Ihre Denk- und Arbeitsweise ist vernetzt, 
strukturiert und nachhaltig. Ihre kommunikative und aufgeschlossene Art 
erleichtert Ihnen die Ausführung Ihrer vielseitigen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem 
dynamischen Umfeld. Zudem erhalten Sie einen intensiven Einblick in zahlreiche 
Arbeitsprozesse und Aufgaben einer modernen wissenschaftlichen Grossbibliothek.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Rafael Ball, Direktor der 
ETH-Bibliothek, Tel. +41 44 632 25 49 oder E-Mail: rafael.ball@xxxxxxxxxxxxxxx.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. Februar 2017 via 
www.jobs.ethz.ch. Bitte richten Sie diese an: ETH-Bibliothek, Frau Anja Borg, 
Personalchefin, Rämistrasse 101, 8092 Zürich.