[InetBib] Archivar/Records Manager als Gruppenleiter (m/w) "Internal Archiving & Digitizing“ (30 Stunden/Woche) bei AbbVie Deutschland in Ludwigshafen gesucht

["Dahm, Thomas" <thomas.dahm@xxxxxxxxxx>]

AbbVie (NYSE:ABBV) ist ein globales, forschungsbasiertes Biopharmaunternehmen, 
welches 2013 im Zuge der Separation von Abbott Laboratories entstand. Unsere 
Mission ist es die bestehende Expertise, die Leidenschaft unserer Mitarbeiter 
und einzigartige innovative Ansätze zu nutzen um neuartige Therapien für einige 
der weltweit komplexesten und schwersten Krankheiten zu entwickeln und 
verfügbar zu machen. Mit circa 28.000 Mitarbeitern weltweit vertreibt AbbVie 
Medikamente in mehr als 170 Länder.


Wir suchen für den Standort Ludwigshafen einen


Archivar/Records Manager als Gruppenleiter (m/w) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)


Beschreibung

•       Fachliche und personelle Leitung und Führung der Gruppe „Internal 
Archiving & Digitizing“

•       Sicherstellung der Archivierung von GxP- und anderen 
unternehmensrelevanten Unterlagen gemäß internen und externen Regularien

•       Sicherstellung der Digitalisierungsprozesse für die Bereitstellung in 
Dokumentenmanagementsystemen und für die Langzeitarchivierung

•       Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit der Einheit 
Qualitätssicherung

•       Erstellung von Arbeitsanweisungen

•       Entwicklung neuer Aufgabengebiete und Gewinnung weiterer Einheiten als 
Kunden

•       Weiterentwicklung der eingesetzten Archivierungsdatenbank

•       Unterstützung anderer Einheiten in allen Fragen der Archivierung und 
Digitalisierung in- und außerhalb des GxP-Umfelds

•       Mitarbeit bei verschiedenen lokalen und globalen Projekten im Bereich 
Archivierung, Digitalisierung und Dokumentenmanagement



Qualifikationen

•       Abgeschlossenes Studium im Bereich Informationswissenschaften (Archiv-, 
Bibliotheks- oder Dokumentationswissenschaften) oder ein vergleichbarer 
Abschluss mit Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

•       Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Archiv oder Dokumentation

•       Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft

•       Erfahrung mit der Arbeit in internationalen Projekten

•       Kenntnisse der GxP-Richtlinien im Bereich der Archivierung und 
Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil

•       Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

•       Gute EDV-Kenntnisse (MS SharePoint, MS Office, Adobe Acrobat, MS 
Outlook)

•       Selbständiges und genaues Arbeiten auch unter Zeitdruck

•       Hohes Organisationsgeschick und eigenständiges Lösen von Problemen

•       Teamfähigkeit und Kundenorientierung



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter 
https://abbvie.taleo.net/careersection/2/jobsearch.ftl?location=10140125194&lang=de
 (Stellenangebotsnummer 1605690) und bitten darum, dass Sie Ihre 
Gehaltsvorstellung und Ihr frühestes Startdatum oder Kündigungsfrist in Ihrem 
Motivationsschreiben angeben.

AbbVie zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus. Daher begrüßen 
wir Vielfalt bei unseren Bewerbern, insbesondere auch von chronisch kranken und 
schwerbehinderten Menschen.

Bei Fragen können Sie mich gerne kontaktieren.



THOMAS DAHM
Head of Records Information Center (RIC) Europe
Principal GLP Archivist

AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG
Knollstrasse 50
67061 Ludwigshafen
Germany
OFFICE    +49 621-589-3060
FAX          +49 621-589-3253
CELL         +49 175-2957531
EMAIL      thomas.dahm@xxxxxxxxxx<mailto:thomas.dahm@xxxxxxxxxx>

  ________________________________

Sitz der Gesellschaft: Wiesbaden - Registergericht: AG Wiesbaden HRA 9790
Persönlich haftende Gesellschafterin: AbbVie Komplementär GmbH
Sitz der persönlich haftenden Gesellschafterin: Wiesbaden - Registergericht: AG 
Wiesbaden HRB 26371
Geschäftsführer: Dr. Patrick Horber, Thomas Scheidmeir, Dr. Stefan Simianer, 
William J. Chase
Vorsitzende des Aufsichtsrats: Dr. Azita Saleki-Gerhardt

This communication may contain information that is proprietary, confidential, 
or exempt from disclosure. If you are not the intended recipient, please note 
that any other dissemination, distribution, use or copying of this 
communication is strictly prohibited. Anyone who receives this message in error 
should notify the sender immediately by telephone or by return e-mail and 
delete it from his or her computer.

Diese Kommunikation kann Informationen enthalten, die geheim, vertraulich oder 
hinsichtlich der Offenlegung beschränkt sind. Wenn Sie nicht der beabsichtigte 
Empfänger sind, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass jede Weitergabe, 
Verteilung, Verwendung oder Vervielfältigung dieser. Kommunikation strikt 
untersagt ist. Jeder, der diese Nachricht fehlerhaft erhält, sollte den Sender 
unverzüglich telefonisch oder durch Rücksendung der E-Mail benachrichtigen und 
diese von seinem oder ihrem Computer löschen.