[InetBib] =?iso-8859-1?Q?WG: _Stellenausschreibung_der_Bibliotheken_des_Ausw=E4rtige?= n Amts

["Schmohl, Karen (AA privat)" <karen.schmohl@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>]

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

ich möchte Sie gerne auf nachfolgende Stellenausschreibung aufmerksam machen.

Mit besten Grüßen
Karen Schmohl

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Auswärtiges Amt
Referatsleiterin 116
Bibliothek und Informationsvermittlung
E-Mail: 116-rl@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:116-rl@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Telefon: 030 18 17 2297
Fax: 030 18 17 52297

***



In den drei Bibliotheken des Auswärtigen Amts
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis voraussichtlich 31.12.2017 
befristete Stelle als

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek
zu besetzen.
(Kennzeichen: Nr. 21-2016)


Das Auswärtige Amt verfügt in Berlin über drei Bibliotheken: die Bibliothek der 
Zentrale, zuständig für die Versorgung der Auslandsvertretungen und der 
Zentrale mit Medien und Informationsdienstleistungen, die Bibliothek des 
Sprachendienstes (OPL) und die Bibliothek der Akademie des Auswärtigen Amts in 
Berlin-Tegel (OPL).
Für den Einsatz in allen drei Bibliotheken suchen wir einen Springer für 
Vertretungen der Bibliotheksleitungen der Bibliothek der Akademie sowie der 
Bibliothek des Sprachendienstes und als Verstärkung des Teams der Bibliothek 
der Zentrale.
Die zu besetzende Stelle bietet Aufgaben aus allen bibliothekarischen 
Arbeitsbereichen:

Aufgabenschwerpunkte:

·      Benutzerdienst und Informationsvermittlung (Benutzerverwaltung, 
Ausleihe, Mahnwesen, Auskünfte, Fernleihe, Bibliothekseinführungen, Recherchen 
in Katalogen und Datenbanken, auch mehrsprachige Recherchen)

·      integrierte Erwerbung von deutsch- sowie fremdsprachigen Monografien, 
Loseblattwerken, Zeitungen, Zeitschriften, Amtsdruckschriften sowie 
elektronischen Veröffentlichungen im Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS

·      Katalogisierung im Verbundkatalog SWB: Ansigeln an bestehende 
Katalogisate, Erstellen neuer, verbundkonformer Katalogisate in der 
Verbundsoftware WinIBW und/oder aDIS/BMS

·      Erschließung von Medien im Lokaldatenbestand in aDIS/BMS

*       Verwaltung (Akzessionierung, Rechnungsbearbeitung, Reklamation)

*       Umsetzung von Makulierungen im Katalog und im Bestand

·      EDV-gestützte Verwaltung und Pflege der laufend gehaltenen Abonnements 
und Lizenzen

·      Versorgung der Auslandsvertretungen mit Medien und Informationen

·      Daten- und Bestandspflege

·      Mitarbeit bei Projekten

Bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, 
eine serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit zu selbständigem und 
rationellem Arbeiten mit und sind flexibel bezüglich der häufigen Orts- und 
Raumwechsel und erfüllen darüber hinaus noch folgende Anforderungen, würden wir 
uns über Ihre Bewerbung freuen:



·         deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der 
Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)

·         sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2 Europäischer 
Referenzrahmen)

·         Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und 
Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Ausbildung mit 
nachgewiesenen Kenntnissen in den o.g. bibliothekarischen Arbeitsgebieten

·         praktische Erfahrungen mit einem integrierten 
Bibliotheksmanagementsystem, bevorzugt aDIS/BMS, vor allem der Module Ausleihe, 
Katalogisierung, Benutzerverwaltung, Zeitschriftenverwaltung

·         sehr gute Kenntnisse in den Regeln für die alphabetische 
Katalogisierung nach RAK-WB

·         Kenntnisse in RDA wünschenswert

·         Erfahrungen in kooperativer Katalogisierung in Verbundsystemen, 
bevorzugt WinIBW (SWB) wünschenswert

·         Erfahrungen in der Erwerbung in einer wissenschaftlichen Bibliothek

·         gute Englischkenntnisse erwünscht

·         Sprachkenntnisse in weiteren Fremdsprachen vorteilhaft

·         Lernbereitschaft und Engagement beim Einsatz neuer Technologien 
erwünscht

Die gute Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen wird 
vorausgesetzt.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung 
nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des 
Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung "Ü 
2" nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.
Das Auswärtige Amt bietet eine tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 
TVöD Bund (Tarifgebiet Ost). Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage 
des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de<http://www.bmi.bund.de>) 
bzw. unter dem Linkhttps://bezuegerechner.bva.bund.de.
Bewerbungen von geeigneten Beamtinnen bzw. Beamten mit der Laufbahnbefähigung 
für den mittleren Dienst bis maximal zur Stufe A8 sind möglich. Der Einsatz 
würde im Rahmen einer Abordnung erfolgen. Die Rückkehr zur entsendenden 
Dienststelle nach Beendigung des Einsatzes im Auswärtigen Amt muss vorab 
zugesichert sein.
Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel 
gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein.
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern werden bei 
gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt 
berücksichtigt.
Der Dienstposten ist nicht teilzeitgeeignet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2016 mit folgenden 
Unterlagen und Nachweisen:

·         Anschreiben, aus dem Ihre Motivation hervorgeht

·         vollständiger tabellarischer Lebenslauf

·         Ausbildungsurkunden und Zeugnisse mit Benotung der einzelnen Fächer

·         Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen Punkten des 
Anforderungsprofils, besonders zu Ihren Berufserfahrungen
ausschließlich online an das Auswärtige Amt. Die Bewerbungsmaske können Sie 
über https://service.diplo.de/stella aufrufen.
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.
Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie gerne im Referat 116 von 
Frau Schmohl unter der Rufnummer 030-5000-2297. Für Fragen zum Auswahlverfahren 
steht Ihnen Frau Madest unter der Rufnummer 030-5000-6076 zur Verfügung.