[InetBib] Stellenausschreibung der Bayerischen Staatsbibliothek, stellv. Referatsleiter/in, Kennziffer 05 16 04

["Zentrale Administration" <Zentrale_Administration@xxxxxxxxxxxxxxx>]

Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit 450 Jahren ein angesehener Partner für 
Forschende, Lehﾭrende und Studierende. Als zentrale Archiv- und 
Landesbibliothek des
Freistaates Bayern erbringt sie vielfältige Dienste für den 
Wissenschaftsstandort Bayern und übernimmt gleichzeitig wesentliche Aufﾭgaben 
der deutschlandweiten Informationsversorgung. 
Als Innovationszentrum für digitale Informatiﾭonsdienste und -technologien 
trägt sie maßgeblich zur Gestaltung der Bibliothek der Zukunft bei. Der Einsatz 
hochqualifizierten Fachpersonals
garantiert ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfelﾭdern.

Die Abteilung Zentrale Administration verantwortet als interner Dienstleister 
mit Querschnittsfunktion alle Belange in Finanz-, Personal- und 
Liegenschaftsangelegenheiten im Haus und für die zehn
regionalen Staatlichen Bibliotheken Bayerns.

Die Abteilung Zentrale Administration sucht zum nächstmöglichen Beginn


eine stellv. Referatsleiterin/einen stellv. Referatsleiter 
Innere Dienste und Bau

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Anmietungen, Baumaßnahmen, 
Gebäudemanage-ment und Budgetverwaltung in Zusammenarbeit mit anderen 
Abteilungen, 
Behörden und Firﾭmen:

kaufmännisches Flächenmanagement zur Verwaltung und Betreuung aller Anmietungen

Kleinvermietungen gemäß Zuständigkeitsregelungen der Immobilien Freistaat Bayern

Umsetzung mietvertraglicher Vereinbarungen

Erstellung von Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen

Mitwirkung bei der Aktualisierung von Bestandsdaten

enge Zusammenarbeit mit Bauämtern, Fachfirmen und Behörden

Bauleitung, Mängelbearbeitung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen

Korrespondenz jeglicher Art mit Mietern, Eigentümern und Behörden

Erstellung von Planungen, Auswertungen Statistiken und Dokumentationen

Mitarbeit / Moderation etc. in diversen strategischen Projekten des Raum- und 
Flächenmanagements

Anträge, Statistik, Anmeldung und Nachverfolgung großer und kleiner 
Baumaßnahmen und Baubedarfsnachweise

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium Dipl.Ing. FH BWL/Bau oder Immobilienwirtschaft/Facility 
Management oder vergleichbare Qualifikation oder

abgeschlossenes Studium Dipl.Ing./Master Fachrichtung Bauwesen oder Facility 
Management

 4. QE bautechnischer Verwaltungsdienst, fachlicher Schwerpunkt bautechnischer 
und umweltfachlicher Verwaltungsdienst

sehr gute, auf mehrjährige Berufserfahrung und technischem Verständnis 
basierende Kenntnisse technischer Abläufe

verantwortungsvolles, selbständiges Handeln in vertrauensvoller und effektiver 
Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, der technischen Bauleitung sowie 
Fremdfirmen und Behörden

sehr gute IT-Kenntnisse

hohe Einsatzfreudigkeit sowie engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

ausgeprägte Teamfähigkeit

körperliche Belastbarkeit

Reisebereitschaft innerhalb Bayerns



 

Wir bieten Ihnen:

eine Stelle in Vollzeit, vorläufig befristetfür zwei Jahre, das Entgelt richtet 
sich nach den Bestimﾭmungen des TV-L

bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das 
Beamtenverﾭhältnis möglich

einen Arbeitsplatz in München, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu 
erreiﾭchen ist

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit 
Entwicklungsmöglichkeiten

Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und 
Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich 
begrüßt. 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im 
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 05 16 04 
ausschließlich elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an: 
Bewerbungen@xxxxxxxxxxxxxxx

 

Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Günther Swoboda

Tel.: 089/28638-2470, eMail: guenther.swoboda@xxxxxxxxxxxxxxx

Bewerbungsende: 22.04.2016

 






Bayerische Staatsbibliothek
Zentrale Administration
- Sekretariat - 
Ludwigstr. 16
80539 München