[InetBib] Stellenangebot Bundesinstitut fuer Berufsbildung - Buerosachbearbeiter/in (Veroeffentlichung/Bibliothek), E 3 TVoeD

["Jaehne, Carolin" <Jaehne@xxxxxxx>]

Das Bundesinstitut fuer Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte 
Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und 
Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der 
Berufsbildung, foerdert Innovationen in der nationalen und internationalen 
Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Loesungsvorschlaege für 
die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Abteilung 1 "Internationalisierung der 
Berufsbildung/Wissensmanagement" im Arbeitsbereich 1.4 
"Publikationsmanagement/Bibliothek" voraussichtlich ab dem 01.01.2016 die 
Stelle einer/eines

Buerosachbearbeiterin/Buerosachbearbeiters
(Bereich Veroeffentlichungen/Bibliothek)

mit der regelmaeßigen woechentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) unbefristet zu 
besetzen.

Das Team "Veroeffentlichungen" (VOE) im Arbeitsbereich 1.4 ist fuer die 
Fachpublikationen des BIBB zustaendig: Von der Planung, ueber das 
wissenschaftliche Lektorat bis hin zu Herstellung und Versand. Die Bibliothek 
des BIBB ist die groeßte wissenschaftliche Spezialbibliothek zum Themengebiet 
Berufsbildung und Berufsbildungsforschung in Deutschland. Das Team "Bibliothek 
und Dokumentation" (BuD) im Arbeitsbereich 1.4 ist u.a. fuer die Literatur- und 
Fachinformationsversorgung der Mitarbeiter/innen des Bundesinstituts zustaendig.

Die Taetigkeit ist zeitlich jeweils zu 60% im Team VOE und zu 40% im Team BuD 
angesiedelt. 


Ihr Aufgabengebiet:

Team "Veroeffentlichungen"
-       Bearbeitung von Bestellungen und Versand von BIBB-Publikationen
-       Beantwortung externer Kundenanfragen telefonisch und per Mail
-       Pflege der Adressdatenbank
-       Pflege des online-Veroeffentlichungsverzeichnisses
-       Allgemeine Redaktionsassistenz (Schriftverkehr, Ablage, Bestands- und 
Terminmonitoring)

Team "Bibliothek und Dokumentation"
-       Verwaltung von Zeitschriften und anderen fortlaufenden Werken mit Hilfe 
des integrierten Bibliotheks- und Dokumentationssystems aDIS/BMS
-       Ausleihe und Verbuchung von Medien, Mahnwesen
-       technische Bearbeitung der Medien

Es wird zudem die Bereitschaft zur Uebernahme von Aufgaben auch außerhalb des 
engeren Taetigkeitsfeldes erwartet.


Ihr Profil:

-       Idealerweise haben Sie bereits Arbeitserfahrung in einem Verlag, einer 
Bibliothek oder einem aehnlichen Bereich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung 
ist       wuenschenswert. Sie verfuegen ueber Kenntnisse und Erfahrungen im 
allgemeinen Verwaltungshandeln und koennen Verwaltungs- und 
Organisationsaufgaben     selbstaendig bearbeiten.
-       Sie besitzen Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. 
Bildungssystems.
-       Sie handeln stets dienstleistungs- sowie kundenorientiert und sind in 
der Lage, sich muendlich und schriftlich adressatengerecht auszudruecken.
-       Sie sind sicher im Umgang mit den gaengigen Informations- und 
Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office) und haben die Bereitschaft, 
sich auch in      weitere IT-Programme (Bibliothekssystem und Content 
Management System) einzuarbeiten.
-       Sie verfuegen ueber Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 1 
des europaeischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
-       Sie zeichnet neben einer serviceorientierten Arbeitsweise eine hohe 
Kommunikationsfaehigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative aus. Sie sind 
belastbar und   flexibel.

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen 
Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 3 TVoeD 

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir 
sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten 
u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfaeltige Teilzeitmodelle, Telearbeit sowie 
eine Hotline für familienunterstuetzende Dienstleistungen an. Naehere 
Informationen erhalten Sie unter http://www.bibb.de/de/9685.php bzw. 
www.beruf-und-familie.de.

Wir begrueßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitaeten. Schwerbehinderte 
werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist 
ausdruecklich erwuenscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei 
Teilzeitkraeften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 63/15 bis zum

12.10.2015

an das BUNDESINSTITUT FUER BERUFSBILDUNG - Referat Z 1 - Robert-Schuman-Platz 
3, 53175 Bonn, oder per E-Mail an Bewerbung@xxxxxxx. Fuer Rueckfragen steht 
Ihnen Frau Boldt (0228/107-1064) gern zur Verfuegung.

Bitte beachten Sie, dass nur vollstaendige und aussagekraeftige 
Bewerbungsunterlagen beruecksichtigt werden koennen und fuegen Sie die 
entsprechenden Nachweise fuer die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. 
Der Lebenslauf ist grundsaetzlich in Europass-Form einzureichen 
(http://www.europass-info.de/index.php?id=55).

Weitere Informationen ueber das Bundesinstitut fuer Berufsbildung finden Sie im 
Internet unter www.bibb.de.

Mit freundlichen Grueßen
Carolin Jaehne

Bundesinstitut fuer Berufsbildung (BIBB)
Personalreferat Z 1

Federal Institute for Vocational Education and Training (BIBB) Human Resources 
Department Z 1

Robert-Schuman-Platz 3
D-53175 Bonn
Fon: +49 (0)228 107-2132
Fax:  +49 (0)228 107-2983
E-Mail: Bewerbung@xxxxxxx
Internet: www.bibb.de

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