[InetBib] Kennziffer 04 13 01 - Teamassistent/in

["Zentralabteilung" <Zentralabteilung@xxxxxxxxxxxxxxx>]

In der Bayerischen Staatsbibliothek München ist zum 1. August 2013 in der 
Abteilung Bibliotheksakademie Bayern die Stelle 

einer Teamassistentin / eines Teamassistenten
(E 5 TV-L)

mit einem wöchentlichen Umfang von 20 Stunden zunächst befristet bis 31. Juli 
2015 zu besetzen. 

Ihre Aufgaben liegen schwerpunktmäßig im Bereich der Fortbildungsorganisation:
● Mitarbeit bei der Umsetzung des kontinuierlich wachsenden 
Fortbildungsprogramms der Bibliotheksakademie Bayern (dies beinhaltet u.a.:
   Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen, Erstellen der 
Einladungen und Seminarunterlagen, Abrechnen der Veranstaltungen)

Darüber hinaus erledigen Sie Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, u.a.:
● Kommunikation mit Dozent/innen und Anwärter/innen (u. a. Post, E-Mail, 
Telefon) 
● Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, 
Auswahlverfahren und Prüfungen
● Büroorganisation und -verwaltung, Ablage und Postbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen: 
● Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
● Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
● Vorausschauende, selbststrukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
● Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
● Belastbarkeit und Stressresistenz
● Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
● Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
● Sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (MS-Word 2010 inkl. 
Serienbrieffunktionalität, MS-Excel 2010) sowie sicherer Umgang mit 
Internetbrowsern und 
E-Mail-Programmen

Die Arbeit ist in der Regel vormittags zu leisten. Der Urlaub sollte 
überwiegend in den unterrichtsfreien Zeiten eingebracht werden. 

Wenn Sie eine Zusammenarbeit in einem motivierten Kollegenkreis schätzen, dann 
senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 03. Mai 2013 
an die
Bayerische Staatsbibliothek / Abt. Bibliotheksakademie Bayern, Frau Dr. 
Michael, Kennziffer 04/13/01, 80328 München.
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach 
Abschluss des Verfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. 

Ihre Bewerbung in elektronischer Form ist willkommen. Sie kann jedoch nur 
berücksichtigt werden, wenn Sie alle Teile Ihrer Bewerbung in ein einziges 
PDF-Dokument zusammenfassen. 
Bitte senden Sie sie in diesem Fall an elisabeth.michael@xxxxxxxxxxxxxxxx

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Michael (Tel. 089/28638-2233) oder Herr 
Baumeister (-2653) zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden 
voraussichtlich in der Zeit vom 15.-17. Mai 2013 statt.

Schwer behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im 
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bayerische 
Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. 
Die Bewerbung von Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.

München, 12. März 2013


gez.:
Dr. Klaus Ceynowa
Stellvertretender Generaldirektor



Bayerische Staatsbibliothek
Sekretariat Zentralabteilung
Ludwigstr. 16
80539 München

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