Re: [InetBib] Powerpoint Slides organisieren

["Klaus Lehmann" <lehmann_klaus@xxxxxxxxxxx>]

On Wed, 12 May 2010 11:23:07 +0200 Schoenmann Christa DEZA SMH wrote:

Guten Tag Frau Schoenemann, 

<>Ich arbeite in einer internen Informationsvermittlungsstelle der
Schweizerischen Bundesverwaltung, wo wir auch viele Präsentationen für
verschiedene Benutzergruppen durchführen. 
<>Oft arbeiten wir bei diesen Präsentationen mit der Software
Powerpoint, wobei wir immer wieder auf ähnliche oder gleiche Slides
zurückgreifen.
<>Es erscheint uns als sehr unübersichtlich, die Slides jeweils aus
verschiedenen vergangenen Präsentationen zusammen zu suchen.
<>Ausserdem weiss man dann auch nie sicher, ob man auf die aktuellste
mögliche Version eines Slides zugreift. 

ohne an externe tools zu denken...., ein einfacher vorschlag:

nehmen wir an, sie haben ein "slide" mit dem namen:
kanton_uri_benutzer_schueler.ppt


dann denken sie sich ein schema aus, was vielleicht so geht:
kanton_uri_benutzer_schueler_2010-05.ppt   für version vom mai 2010
kanton_uri_benutzer_schueler_2010-05b.ppt   korrigierte fassung vom mai
2010

oder:
kanton_uri_benutzer_schueler_v1.ppt    für version 1
kanton_uri_benutzer_schueler_v1b.ppt   usw.
kanton_uri_benutzer_schueler_v2.ppt
kanton_uri_benutzer_schueler_v3.ppt
letzteres schema ist kürzer, aber wenig eindeutig.
mir würde erstes schema gefallen, da ich das herstellungdatum erkennen
kann. (ich meine NICHT das dateidatum!)


viele grüße
Ihr Klaus Lehmann


ps: das betriebssystem hat manchmal "erstaunliche" lösungsansätze
parat.... ;-)
ps: und wenn sie dann noch zusätzlich(!) mit unterzeichnissen arbeiten,
die eine entsprechende aussagekräftige(!) struktur haben... voila!

-- 
Klaus Lehmann
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