Re: [InetBib] veröffentlichungen univ.mitglieder?

[Anette Meyer <anette.meyer@xxxxxxxxxxxxx>]

Dr. Maria Loeffler schrieb:

> liebe kollegINNen,
> viele UBs erstellen jahresbibliographien der veröffentlichungen 
> mitglieder der universität.
> wie gehen sie vor?
> ist bei ihnen ein programm im einsatz, das eingabe (mit/ohne 
> authentifizierung) und ausgabe automatisiert? gibt es dann noch 
> eine endredaktion?
> mit bestem dank für hinweise und freundlichem gruß
> maria löffler
>
>
>  ---------------------------------------------------------------
> Universitaetsbibliothek Eichstaett-Ingolstadt
> Zweigbibliothek Ingolstadt & EDV-Referat
> Dr. Maria Loeffler M.A.
> Auf der Schanz 49
> D - 85049 Ingolstadt
> Tel.: 08421/931-545 o. -806
>
>  
Liebe Frau Loeffler,

Wir nutzen eine Web-Schnittstelle.
D. h. komplette Redaktion. Wir nehmen auch nur auf, was für eine 
Hochschulbibliographie relevant ist, also keine Vorträge, Powerpoint 
präsentationen oder Diasammlungen.

Webschnittstelle: 
>http://www.tu-ilmenau.de/ub/Hochschulbibliograph.bibliographie.0.html
>http://www.tu-ilmenau.de/ub/Anmeldeformulare.1102.0.html

Wir geben die Daten  - entsprechend den Katalogisierungsregeln - in 
unsere zentrale Datenbank beim GBV ein.
Dies Titeldaten  werden in unserem Katalog nachgewiesen, wenn wir Pech 
haben halt auch ohne Bestand. "bibliographischer Nachweis ohne Bestand, 
bei Bestellwunsch lösen Sie bitte eine Fernleihe aus", wenn wir die 
Daten über andere Kataloge oder Datenbanken verifizieren können. Dafür 
haben wir für den überwiegenden und wichtigen Teil gleich die Standorte, 
Ausleihbedingen und den Ausleihstatus mit dabei.

Wir selektieren den Katalog nach einem lokalen Schlagwort "ilm" in den 
Teilkatalog Hochschulbibliographie. Die lokale Verschlagwortung über 
Normdatensätze, entspricht den Anforderungen
- für einen Forschungsbericht,
- für die Lieferung an die Forschungs- und Transferdatenbank,
- für eine Ausgabe in eine gedruckte Form (mit Zusammenfassungen),
- der Ausgabe für die Fakultäten von uns direkt aus dem CBS nach EXCEL 
oder aus dem Katalog über Endnote.
- für die Evaluation der Fakultäten durch das Rektorat!!

Wir haben bewusst keine separte Dantenbank eröffnet, aber wir arbeiten 
als Archivserver auch nicht mit OPUS, sonder mit Miless und dieses 
System kann noch keine Hochschulbibliographie ausgeben, außerdem ist 
noch nicht alles online und wird es vorerst auch nicht werden.

Mit freundlichen Grüßen

A. Meyer

--
Dr. A. Meyer, Universitaetsbibliothek Ilmenau, 98684 Ilmenau
Tel.: 03677/69-4622, -4701 Fax.: 03677/69-4617
http://www.tu-ilmenau.de/ub/