OT: Anfrage Reorganisation

["Ute Engelkenmeier" <Ute.Engelkenmeier@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>]

Liebe InetBib-Liste,

Frau Christel Störlein bat mich, diese Anfrage über die Liste zu
versenden. Antworten bitte direkt an Frau Störlein
<c.stoerlein@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>, weder an die Liste noch an
mich ;-)

Schöne Grüße
Ute Engelkenmeier


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Sehr geehrte Damen und Herren,

für eine Bezirkseinrichtung in Werneck benötigen wir Ihr Angebot
für:

Reorganisation der wissenschaftlichen Bibliothek der
Orthopädischen Klinik Schloss Werneck mit einem Bestand von ca.
1450 Bänden an Fachbüchern und ca. 100 Fachzeitschriftenbände
bzw. -jahrgänge.

Gewünscht wird:
- Erfassung des Bibliothekbestandes in einer Datenbank
- inhaltliche Erschließung und Präsentation des
Bibliotheksbestandes nach den speziellen Arbeitsgebieten der
orthopädischen Klinik
- übersichtliche Organisation des Bibliotheksraumes mit
teilweiser Neumöblierung

Ihr Angebot soll sämtliche Projektleistungen und -kosten
(Aushilfslöhne, Etiketten, Materialien für die Buchpflege,
Transporte und Reisespesen enthalten. Ein Mehr- oder
Minderaufwand soll zum Einzelpreis
pro Band verrechnet werden. Für den Betrieb der
Bibliotheksdatenbank mit
Ausleihmodul im Kliniknetzwerk oder Intranet mit der neuesten
Software-Version soll ein Angebot unterbreitet werden.
Vorhandene Installation (V.22.2) hier kann Rücksprache mit
unserer EDV-Abteilung genommen werden.

Wahrscheinlich wird ein Upgrade auf die aktuelle Version 24.4
mit den erforderlichen  Lizenzen (je Station) für einen
erweiterten Nutzerkreis erforderlich.
Bitte als Eventuell-Position anbieten.

Anlage
- Erfassung des Bestandes nach den Katalogisierungsregeln für
 wissenschaftliche Bibliotheken mit Bestandrevision
- Aufbereitung der Daten für unsere Bibliotheksdatenbank
- Erstellung einer Systematik für die Buchaufstellung nach
Sachgruppen
- Klassifizierung und Umsignierung des Bestandes
- Organisation der laufenden Bibliotheksverwaltung mit
Bucherwerbung, Benutzung und Ausleihkontrolle
- Vorschläge für eine zweckmäßige Nutzung des
Bibliotheksraumes und ansprechende Bestandspräsentation
- benutzungsfertige Installation der Bibliotheksdatenbank und
Einweisung
- Buchpflege
-während der Projektdauer werden bestellte neue Fachbücher zum
Preis von ?? ? pro Band voll-ständig eingearbeitet.
-Erfassung der Verlags-URL für den direkten Online-Zugriff auf
die von uns abonnierten Fachzeitschriften.

Phase 1: Erfassung der Buchdaten anhand einer Kopie der
vorhandenen Kartei. Während dieser Tätigkeit arbeiten Sie sich
in die von uns bisher benutzte Systematik ein und gestalten
diese im Dialog mit uns nach medizinischen und
bibliothekarischen Standards neu. Alle erfassten Daten
werden uns sofort als Interims-Datenbank zur Verfügung gestellt.

Phase 2: Detaillierte Erfassung bzw. Kontrolle aller Daten
anhand des Buch- und Zeitschriftenbestandes, Freigabe der neuen
Systematik für die Buchaufstellung.

Phase 3: Klassifizierung, Umsignierung, Organisation und
Übergabe (auf Wunsch mit einem Tag der Offenen Tür für unsere
Mitarbeiter.

Christel Störlein
Bezirk Unterfranken
Zentraleinkauf
Tel. 0931/7959-1804
FAX 0931/7959-2804
Christel Störlein <c.stoerlein@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>