Re: Guter Rat in Großer Runde, betr.: PICA und? / und nicht? Katalogkarten

[Bernd Wirth <B.Wirth _at__ StUB.uni-frankfurt.de>]

Lieber Herr Koch,

Sie haben ja schon einige Hilfsangebote bezueglich Kartenausdrucks aus PICA
erhalten. Ich moechte mich die Warteschlange einreihen:

Wir drucken seit 1996 einige der PICA-Titelaufnahmen fuer die Kataloge der
stadtkundlichen Abteilung Frankfurt aus.
Variante: Download, Ueberarbeitung mit Word-Makro, je nach Bedarf einige
Hand-Korrekturen am PC.

Falls Sie Interesse haben, schauen Sie sich das Verfahren mal bei mir an.
(Kontakt: siehe unten). Allerdings gehe ich bald in Urlaub und bin dann erst
wieder Anfang/Mitte September im Dienst.

Gruss,
B. Wirth

Reinhard Koch schrieb:

> Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
>
> ich möchte Sie in folgender Fragestellung um Ihren Rat bitten:
>
> Die von mir als OPL betreute Bibliothek mit ca. 25.000 Bänden wird
> demnächst zusammengeschlossen mit zwei anderen, großeren Bibliotheken
> hier im Haus, aber in anderen Stockwerken und weit entfernt. Der
> Zusammenschluß soll zunächst organisatorisch, erst in ca. fünf Jahren
> auch räumlich erfolgen. Die zur Zeit so noch auf drei verschiedene
> Standorte verteilte Bibliothek hat insgesamt einen Bestand von 250.000
> BE.
>
> In den beiden anderen Bibliotheken wird bereits seit einigen Jahren mit
> PICA katalogisiert. PICA verdrängte in vielen Bibliotheken unseres
> zweischichtigen Systems vor ca. vier Jahren ALLEGRO, das damals
> zunächst  für die Katalogisierung in den dezentralen Bibliotheken
> vorgesehen war. Die Gründe für den Wechsel sind hier unerheblich,
> jedenfalls aber katalogisiere ich bis heute noch zufrieden und
> erfolgreich mit ALLEGRO, und, vor allen Dingen: ich drucke Katalogkarten
> aus und pflege meinen Zettelkatalog. Von den 25.000 BE meines Bestandes
> sind ca. 6.000 BE mit ALLEGRO erfaßt.
>
> Ich habe mich nun entschieden, mit den beiden anderen Bibliotheken in
> PICA zu katalogisieren und habe hierfür bereits die erste Weihe in Form
> entsprechender Schulung erhalten. Die zweite, in Form einer Schulung in
> PICA-ACQ, dem Erwerbungsmodul, folgt demnächst. Kooperative und
> kontrollierte Erwerbung tut not, und die so mögliche Teilnahme an
> HEBIS-PICA und dem großen Daten-Ozean ist etwas anderes als als Dümpeln
> auf einem ALLEGRO-Binnengewässer, dem der Zugang zum Meer nicht möglich
> ist bzw. beharrlich verweigert wird. "Der Duft der Großen, Weiten Welt
> ..."
>
> Die bereits mit ALLEGRO erfaßten ca. 6.000 Titel wird man in PICA
> einspielen, diese Teilmenge ist dann als Zettelkatalog und online
> abfragbar. Meine Argumente für ein Weiterführen des Zettelkataloges
> waren immer: 1. nur _ein_ Nachweisinstrument, und ein Einscannen des
> Kataloges ist nicht in Sicht, 2. Unabhängigkeit von Systemabstürzen und
> Wartungen, 3. die (zu sentimentale?) Vorliebe für eine Kalogkarte, die
> "man schwarz auf weiß besitzt und infolgedessen getrost nach Hause(?)
> tragen kann", 4. keine weiteren Rechner und Bildschirme für den Lesesaal
> erforderlich.
>
> Das Problem, das ich jetzt habe ist, daß mir PICA keine Katalogkarten
> mehr drucken möchte, und wenn, dann kommt etwas heraus, das einer Karte
> nur entfernt ähnelt, jedenfalls aber keine Köpfe hat.
>
> Nun erbitte ich Ihren Rat: Was sollte ich tun?
>
> 1. Welches der o.g. zumindest theoretisch für den Beibehalt eines
> Zettelkatalogs sprechenden Argumente halten Sie für vertretbar?
>
> 2. Würden Sie ggf. zur Doppelerfassung in PICA und ALLEGRO raten? Wenn
> ja, würden Sie aus diesen Gründen bei der Verbundaufnahme einen eher
> niedrigsten Standard durchgehen lassen (sollen die Aufnahme dann die
> Kolleg/inn/en aufmöbeln, die den ganzen Tag nichts anderes tun und es
> zeitlich und fachlich eh drauf haben)?
>
> 3. Würden Sie dazu raten, den Katalog erst abzubrechen, wenn auch der
> räumlichen Zusammenschluß mit den anderen Bibliotheken erfolgt ist und
> im Rahmen der Neuausstattung und der Sicherstellung eines einheitlichen
> Informationsangebotes auch für die erforderliche Hardware gesorgt ist
> und sich die personellen Zuständigkeiten bei dann insgesamt 10 Stellen
> (1 hD, 4 gd, 5 mD und eD) sowies neu mischen?
>
> 4. Gibt es unter Ihnen jemanden, der eine Idee hat, wie man PICA
> vielleicht doch irgendwie zum Druck von (geköpften) Katalogkarten
> bewegen kann? Hielten Sie es für sinnvoll, die in PICA erfaßten Titel
> nach ALLEGRO zu überspielen, um dort wie gewohnt den Kartendruck zu
> starten? Haben Sie eine Idee oder ein Modul, mit dem das technisch
> möglich ist? Auch dann noch, wenn es sich bei meinem ALLEGRO um die
> DOS-Version 15 von 1997 handelt?
>
> 5. Oder würden Sie mir antworten, daß ich in der hier mit Schreiben
> verbrachten Zeit bereits eine Reihe schöner Titelaufnahmen, auch in
> PICA, hätte machen können, daß ich die Katalogzettel vergessen soll und
> daß durch einen Katalogabbruch vielleicht passionierte Bibliothekarinnen
> und Bibliothekare vorübergehend Schaden erleiden, keinesfalls aber die
> Benutzerinnen und Benutzer "von heute". Getreu nach dem Titel eines von
> Bill Gates bereits in 1995 verfaßten Buches: "Der Weg nach vorn : d.
> Zukunft d. Informationsgesellschaft"?
>
> Ich bin also gespannt, was sie vorschlagen und freue mich auf Ihre
> Antworten.
>
> Mit freundlichen Grüße, Reinhard Koch
>
> --
> Reinhard Koch, Dipl.-Bibliothekar
> Universität Frankfurt, Didaktisches Zentrum
> Senckenberganlage 15, 60325 Frankfurt am Main
> Tel.: 0 69 / 7 98 - 2 35 95
> http://www.rz.uni-frankfurt.de/DZ/

--
Bernhard Wirth
Stadt- und Universitaetsbibliothek, Abteilung Frankfurt / Rara
Bockenheimer Landstrasse 134 - 138
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