HeBIS-Retro - Digitalisierte Zettelkataloge hessischer Bibliotheken

[nienerza _at__ StUB.uni-frankfurt.de]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Zuge des Projekts HeBIS-Retro werden derzeit die Zettelkataloge
der 8 groessten hessischen Bibliotheken gescannt, mit Hilfe einer
OCR-Erkennung indexiert und in einer gemeinsamen Datenbank im
Internet zugaenglich gemacht. Nach Abschluss des Projekts werden
flächendeckend (fast) alle Nachweise aus hessischen Bibliotheken
online abrufbar sein.

Nachdem die Kataloge der Senckenbergische Bibliothek und der
Stadt- und Universitaetsbibliothek Frankfurt letztes Jahr den Anfang
gemacht hatten, konnte Anfang Maerz diesen Jahres auch der
Katalog der UB Kassel eingespeichert werden. (Es werden noch
folgen: die Kataloge der Landes- und Hochschulbibliothek
Darmstadt, der Hessischen Landesbibliothek Wiesbaden, der
Hochschul- und Landesbibliothek Fulda sowie der UB's Giessen und
Marburg). Zum gegenwaertigen Zeitpunkt sind damit in HeBIS-Retro
bereits 4 Mio Titelkarten recherchierbar! Damit dieser Fundus nicht
ungenutzt bleibt, ist die Datenbank ab sofort ueber die
Katalogauswahl des hessischen Verbund-OPACs zu erreichen
(http://webcbs.rz.uni-frankfurt.de/) oder direkt unter der Adresse
http://www.hebis.de/retro.

Im Moment kann HeBIS-Retro nur fuer Recherchen genutzt werden.
Eine Online-Bestellfunktion fuer lokale und Fernleihbestellungen ist
aber in Vorbereitung und bereits erfreulich weit gediehen. Es gibt
inzwischen einen Prototyp, und wir sind zuversichtlich, diesen in
den naechsten Wochen bis zur Produktionsreife austesten zu
koennen.

HeBIS-Retro wird auch einer der Themenschwerpunkte am HeBIS-
Stand naechste Woche auf dem Bibliothekartag in Bielefeld sein.
Wir laden Sie herzlich ein, uns dort zu besuchen (Stadthalle, Stand
C30). Am Dienstag, den 03.04.01, 15.00 Uhr bieten wir unter dem
Titel "Katalogkarten im Netz" eine ca. 30-minuetige Vorfuehrung an,
in der wir Ihnen die Recherchemoeglichkeiten in HeBIS-Retro
zeigen und den Prototyp fuer die Online-Bestellfunktion (s.u.)
vorstellen koennen. Auch zu allen anderen Zeiten stehen wir Ihnen
am Stand gerne fuer Fragen zu HeBIS-Retro zur Verfuegung.

Falls Sie sich selbst schon mal ein Bild von HeBIS-Retro machen
wollen, moechten wir Sie an dieser Stelle noch auf folgende zwei
Punkte aufmerksam machen:

Hilfetexte:
In die Oberflaeche wurden sehr ausfuerhliche Hilfetexte
eingebunden, da bei der Recherche in HeBIS-Retro einige
Besonderheiten zu beachten sind. Insbesondere muss mit
fehlerhafen Indexeintraegen gerechnet werden, weil die OCR-
Erkennung manchmal nicht hundertprozentig funktioniert hat. Mit
verschiedenen Tricks kann man Indexierungsfehler bei der Suche
aber ausgleichen. Detaillierte Hinweise dazu finden Sie in den
Hilfetexten u.a. im Abschnitt "Tipps zur Verbesserung des
Suchergebnisses".

Fehlerbereinigung:
Leider gibt es in HeBIS-Retro noch einige technische Fehler sowie
einige Maengel in der Titelpraesentation (z.B. fehlt in der
Vollanzeige der Katalogkarten noch die Angabe der Bibliothek, aus
deren Katalog die Karte stammt - man kann diese vorerst nur der
Trefferliste entnehmen). Wir hoffen, hier so bald wie moeglich
Abhilfe schaffen zu koennen. Da HeBIS-Retro sich insgesamt noch
im Entwicklungsstadium befindet (mit dem endgueltigen Abschluss
des Projekts ist nicht vor Anfang naechsten Jahres zu rechnen),
zaehlen wir auf Ihre Nachsicht. Trotzdem wollten wir nicht darauf
verzichten, die Datenbank schon jetzt offiziell ueberregional fuer
Recherchen anzubieten. Mit seinen inzwischen 4 Mio
Titelnachweisen ist HeBIS-Retro bereits jetzt eine Fundgrube, von
der wir denken, dass sie Benutzern wie Bibliothekaren bei der
Suche nach Literatur sehr nuetzlich sein kann.

In diesem Sinne und mit herzlichen Gruessen aus Hessen

Heike Nienerza


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Heike Nienerza
HeBIS-Verbundzentrale
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt
Bockenheimer Landstraße 134-138
60325 Frankfurt

Tel. 069/21239-763
E-Mail.: nienerza _at__ stub.uni-frankfurt.de
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