Re: Sponsoring

[Adalbert Kirchgaessner <Adalbert.Kirchgaessner _at__ uni-konstanz.de>]

Lieber Herr Dittrich,

ich danke Ihnen für diese Stellungnahme. Sie beantworten damit meine
Anfrage an die Programmkommission vom  Oktober 2001!!!

Das Gerücht konnte nur deshalb aufkommen, weil sich die Programmkommission
bis heute inhaltlich zu dem Vorgang nicht geäußert und trotz mahrfacher
Nachfrage nicht erklärt hat, warum es zu dieser Umbesetzung kam.

Der Vorgang war aus meiner Sicht folgender:

Die Erwerbungskommission hat - wie auch in früheren Jahren - einen
Themenkreis erarbeitet und diesen mit allen Referenten der
Programmkommission vorgeschlagen. Von dem Austausch der Referenten erfuhr
die Erwerbungskommission wie der Referent, der seine Bereitschaft zur
Mitwirkung auch gegenüber der Programmkommission erklärt hatte, erst aus
dem gedruckten Programm. In diesem Programm stand auch die
Eröffnungsveranstaltung.

Die Erwerbungskommission hat mehrfach nachgefragt, warum dieser
Referentenwechsel vorgenommen wurde und bekam erst keine Antwort. Auf
mehrfache Nachfrage wurde mir beschieden, dass die Programmkommission in
ihrer Entscheidung frei sei und niemandem rechenschaftspflichtig. Sie brach
damit mit der bisherigen Gepflogenheit, dass Änderungen in eingereichten
Themenkreisen mit den Einreichern abgesprochen, diesen zum mindesten vor
der endgültigen Entscheidung mitgeteilt wurde. Ich weiss von keinem
früheren Fall, dass die Änderung in vorgeschlagenen Themenkreisen nicht VOR
der Entscheidung mit den Initiatoren abgestimmt wurde. Deshalb war das
Vorgehen der Programmkommission so befremdlich.

Die Programmkommission muss sich fragen lassen:
Es gibt also einen nachvollziehbaren Grund, dass statt des vorgeschlagenen
Referenten ein anderer in das Programm eingesetzt wurde. Warum wird das
erst heute mitgeteilt, nachdem Gerüchte entstanden sind? Warum konnte dies
nicht bereits im Oktober des letzten Jahres mitgeteilt werden?

Dieses Vorgehen ist eine Änderung der bisher gewohnten Verfahrensweise. Ich
habe die Programmkommission und die Vereinsleitungen aufgefordert, diese
Verfahrensänderung allen Beteiligten zur Kenntnis zu geben. Auch dies ist
bis heute nicht geschehen.

Gerüchte können nur aufkommen, wenn berechtigte Fragen nicht beantwortet
werden. Die zeitliche Abfolge von Entscheidungen in Gremien ist für
Außenstehende nicht ersichtlich. Wenn dann Bruchstücke von Tatsachen
bekannt werden, zieht jeder seine Schlußfolgerungen aus den ihm bekannten
Teilwahrheiten.  Unnötige Geheimniskrämerei und der Verweis auf formale
Kompetenzen statt der Beantwortung berechtigter Fragen - insbesondere wenn
es für die Entscheidungen gute Gründe gibt - führt zu Unterstellungen und
fördert Gerüchte. Dies hätte durch eine frühzeitige und offene Beantwortung
berechtigter Fragen verhindert werden können.


Mit freundlichen Grüßen

	Dr.  Adalbert Kirchgäßner
	Vorsitzender der Kommission für Erwerbung 
	und Bestandsentwicklung des EDBI


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Dr. Adalbert Kirchgaessner
Erwerbungsleiter
Bibliothek der Universitaet Konstanz
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                 e-mail: adalbert.kirchgaessner _at__ uni-konstanz.de
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