Neue Bestellmoeglichkeit im OPAC der BSB Muenchen

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BAYERISCHE STAATSBIBLIOTHEK                      23.09.97
Dr. Manfred  H a n k
80328 Muenchen

An
alle Bibliotheken, die im Rahmen der 
Nehmenden Fernleihe bei der Bayerischen 
Staatsbibliothek bestellen


Neue Bestellmoeglichkeit im Online-Katalog der Bayerischen
Staatsbibliothek und ihre Nutzung im Rahmen des nehmenden
Leihverkehrs 


Liebe Kolleginnen und Kollegen,

schon seit einiger Zeit ist der lokale Online-Katalog der
Bayerischen Staatsbibliothek (Erscheinungsjahre 1501-1840, 1982
ff.) im WORLD WIDE WEB erreichbar
(http://www.bsb.badw-muenchen.de). Ab 01.10.1997 wird in diesem
Online-Katalog eine zusaetzliche Option nutzbar sein, die im
Anschluss an eine Titelrecherche, neben der gewohnten
Ausleihbestellung, ueber zusaetzliche Eingabemasken auch die
Bestellung von nicht rueckgabepflichtigen Dokumenten, z.B. von
Zeitschriftenaufsatzkopien, erlaubt. 

Die neue Moeglichkeit richtet sich zunaechst und vor allem an die
Endbenuetzer der Bayerischen Staatsbibliothek. Kopiebestellungen
werden in diesem Fall zu "subito"-Bedingungen, d.h. innerhalb
garantierter Fristen und gegen Entgelte, die von denen der
"klassischen" Fernleihe abweichen, erledigt. Die Bayerische
Staatsbibliothek ist jedoch sehr daran interessiert, dass nicht nur
Endbenuetzer, sondern auch Bibliotheken im Rahmen des nehmenden
Leihverkehrs, die Online-Bestellmoeglichkeit nuetzen.

Im einzelnen gilt kuenftig folgende Regelung:

Bestellung von nicht rueckgabepflichtigen Dokumenten
(Aufsatzkopien)

Die Online-Bestellung von nicht rueckgabepflichtigen Dokumenten
(Kopien) ist mit und ohne gueltige Benuetzernummer moeglich.
Bestellen Sie ohne Eingabe einer Benuetzernummer, teilt Ihnen das
System eine solche (innerhalb der Benuetzergruppe 86) zu. Bitte
notieren Sie diese Nummer. Sie berechtigt zwar nur zur Bestellung
von Kopien (nicht von rueckgabepflichtigen Medien), erspart Ihnen
aber bei kuenftigen Kopiebestellungen das erneute Eingeben Ihrer
Adresse.

Bildschirmfuehrung und Maskendialog sind naturgemaess ausgerichtet
auf den Endbenuetzer. Die Hinweise auf Zahlungen und Kosten haben
fuer Bibliotheken als Besteller keine Gueltigkeit. Die Felder
"Normalbestellung" und "Nutzergruppe" sind bei der Bestellung von
Kopien durch Bibliotheken korrekt vorbelegt. Bei der Abfrage des
Zahlungsmodus kreuzen Sie bitte "Ueberweisung" an. Alle diese
Felder sind Pflichtfelder, die nicht leerbleiben duerfen.
Verrechnet werden Ihre Online-Bestellungen jedoch genauso, wie Sie
es von Ihren konventionellen Fernleihbestellungen her gewohnt sind.


Bestellung von rueckgabepflichtigen Medien

Bibliotheken, die Buecher und andere rueckgabepflichtige Medien
online bei der Bayerischen Staatsbibliothek bestellen wollen,
benoetigen eine gueltige Benuetzernummer. Falls Sie eine solche
noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte schriftlich an die 

Bayerische Staatsbibliothek 
Benuetzungsabteilung
80328 Muenchen
Fax: (089) 28638-612

Bitte weisen Sie - zwecks Einordnung in die richtige
Benuetzergruppe - ausdruecklich darauf hin, dass Ihre Bibliothek
die Online-Bestellmoeglichkeit im Rahmen des nehmenden (passiven)
Leihverkehrs nuetzen moechte.  


Lieferwege

Buecher und andere Medien, die Bibliotheken im Rahmen des nehmenden
Leihverkehrs online bei der Bayerischen Staatsbibliothek bestellen, 
werden weiterhin auf den gewohnten Wegen (Buecherauto, Post)
geliefert. Kopien koennen auch zur Lieferung via Telefax (an die
Faxnummer der Bibliothek!) bestellt werden. In absehbarer Zeit wird
die Lieferung von Kopien auch per E-Mail und Filetransfer moeglich
sein.


Gebuehren 

Online-Bestellungen von Bibliotheken in oeffentlich-rechtlicher
Traegerschaft wird die Bayerische Staatsbibliothek vorerst weiter
auf der Basis der bisher geltenden Regelungen erledigen. Fuer die
Anfertigung und den Versand von Kopien im Rahmen des bayerischen
und deutschen Leihverkehrs werden somit von der Bayerischen
Staatsbibliothek folgende Gebuehren erhoben:

Bis zu 20 Seiten der Vorlage: DM 3,00. Inkasso durch die nehmende

Bibliothek beim Besteller. Verbleib bei der nehmenden Bibliothek.

Bis zu 40 Seiten der Vorlage: DM 8,00. Inkasso durch die Bayerische
Staatsbibliothek bei der nehmenden Bibliothek.

Je weitere 20 Seiten der Vorlage: DM 4,00. Inkasso durch die
Bayerische Staatsbibliothek bei der nehmenden Bibliothek.

Dies gilt jedoch nur, wenn die Bestell- und Lieferadresse die
Adresse der Bibliothek ist. Bestellt die Bibliothek zur Lieferung
an eine abweichende Adresse, wird die Bayerische Staatsbibliothek
den Auftrag direkt mit dem Empfaenger zu "subito"-Bedingungen
abrechnen.


Nummer der Aktiven Fernleihe (AFL-Nummer)

Die Eingabe der Nummer der Aktiven Fernleihe (AFL-Nummer) ist bei
der Bestellung von Monographien und anderen rueckgabepflichtigen
Medien - anders als in der Anwendung BSB-LINE - derzeit leider
nicht moeglich. Das Problem ist jedoch erkannt; seine Behebung wird
angestrebt.

Bei der Online-Bestellung von Aufsatzkopien kann die AFL-Nummer
behelfsweise mit Trennzeichen an den einzugebenden Verfassernamen,
Aufsatztitel etc., angehaengt werden.


Prioritaeten

Die Online-Bestellung nicht rueckgabepflichtiger Dokumentkopien ist
nach Meinung der Bayerischen Staatsbibliothek in erster Linie Sache
des Endbenuetzers selbst. Im Web stehen ihm dafuer mehrere
Instrumente zur Verfuegung, u.a.

- der Online-Katalog der Bayerischen Staatsbibliothek  
(http://www.bsb.badw-muenchen.de),
- der Online-Katalog des Bibliotheksverbundes Bayern   
(http://www-opac.bib-bvb.de),
- die verschiedenen "subito"-Zugangssysteme       
(http://www.subito-doc.de). 

Interessenten sollten nachdruecklich darauf verwiesen und bei ihrer
Nutzung angeleitet werden. 

Unbeschadet dessen wird die Bayerische Staatsbibliothek auch
kuenftig Fernleihbestellungen von Bibliotheken, die auf die
Lieferung von Kopien abzielen, akzeptieren. Sie gelten jedoch in
jedem Fall als "Normal"-Bestellung und rangieren in der
Dringlichkeit hinter den Online-Bestellungen von Endbenuetzern.
Bestimmte Lieferfristen werden, im Gegensatz zu
"subito"-Bestellungen, nicht garantiert.

Mit freundlichen Gruessen

I.A.  

Dr. Hank