USMARC Datenbank freigegeben

[Bernhard Eversberg <EV _at__ buch.biblio.etc.tu-bs.de>]

Die nachfolgende Meldung senden wir im englischen Original, den wer sich
fuer MARC interessiert, wird damit kein Problem haben. Die USMARC-Daten-
bank, vor einiger Zeit angekuendigt, ist fertiggestellt. Die vorige
Woche freigegebene Sprachenliste ist im Index 9 enthalten, zusammen
mit der Liste der Country codes (2-3 Buchstaben) und der Geographic 
Area Codes (bis zu 6 Buchstaben). Man findet dort ein alphabetisches
Gesamtregister und einzelne Abteilungen, z.B. L fuer die Sprachen,
aber das naehere erklaeren dann die Hilfsseiten.

Wir vermuten, dass die Datenbank auch fuer Ausbildungszwecke ihre 
Dienste leisten kann. Andererseits ist sie auch nur ein Auszug aus
der schon vor laengerer Zeit angekuendigten Konkordanz-Datenbank.
Letztere enthaelt auch noch MAB(1+2), UNIMARC, Pica, ZDB-Zeta u.a.,
aber nicht die Codelisten, und USMARC ist darin noch nicht aktualisiert.
In der neuen Datenbank sind die unveraenderten Originaltexte der LC
enthalten. Das hat Vor- und Nachteile, doch wollen wir uns darueber
an dieser Stelle nicht langatmig verbreiten. Besorgen Sie sich die
Datenbank, wenn Sie schon immer mal alles ueber MARC wissen wollten.
(Naja, "alles" steht natuerlich nicht drin! Der Text spiegelt nur die
"Concise Edition" wieder, und es fehlen die kleingedruckten Kommentare.)

                                                           1996.03.15

*===================================*                   Non-commercial
||  USMARC Documentation Database  ||
*===================================*                   Free of charge

Braunschweig University Library is making a new database available that
combines all five USMARC formats plus several standard tables used for
MARC records.

*====================*
||  A.  What it is  ||
*====================*

The database contains the complete and unadulterated LC files, as downloaded
from LC's FTP server, of the Concise USMARC documentation. The files used
are dated Dec.1, 1995. All of the 5 formats are presented in conveniently
combined indexes.
This product may be useful for everyday reference and for educational
purposes as well.

The tables incorporated into the database are these:
(Downloaded from the FTP server as well)

-- Country codes

-- Geographic area codes

-- Language codes (these have been extended, as reported earlier. 
     Provisional 4-letter codes have been introduced for new entries)

-- Relator codes (used in subfield $4 of name fields)

-- Form subheadings (Free-floating subdivisions)
   (These have been extracted from the "Cataloger's desktop" CD-ROM)

The database has four indexes:

1.  General alphabetical index
    All format elements: content designators, subfield and indicator names,
    AND all values defined for the fixed field positions in the leader
    as well as in the 0XX fields.

2.  Format index
    All tags and fixed field positions (the latter preceded with a ^)
    plus an alphabetical section of all content designators (which are
    also contained in index 1!)
    Letters have been added to the tags of the different formats:
       q  Community information format
       v  Holdings format
       w  Classification
       z  Authority
    Since all tags are interfiled, they can be differentiated this way.

3.  Subheadings
    Alphabetical index of the Form subheadings

4.  Tables
    All four tables mentioned above, in 5 sections:
    C Country Codes
    G Geographical areas
    L Languages
    R Relators
    combined alphabetical index to all 4 tables.

The record display has special functions best described on the help
screens that come up when using the database.



*=======================*
||  B.  How to get it  ||
*=======================*

  ftp 134.169.20.1
  anonymous
  <your e-mail address>
  cd formate
  bin
( get usmarc.txt  )          %  8K ASCII text file description
  get usmarc.exe             %  460K archive file (contains USMARC.TXT)
  quit

The file size is some 460.000 bytes. Use hours when Germany is sleeping.


*================================*
||  C.  How to install and use  ||
*================================*

Copy USMARC.EXE to any directory and start it. After it has unwrapped 
itself, say  "usm"  to use the database. On the menu coming up, select 2 
to get into the USMARC tags index, for example. Then just enter 440 to
see the context of this tag.

Find more information, also on networking, in the README file contained
in the package (it is identical with USMARC.TXT).

Enquiries:    B.Eversberg _at__ tu-bs.de
              Bernhard Eversberg
              Universitaetsbibliothek Braunschweig