DFG-Projekt Bieblis der UB Bielefeld

["Dr. Hoeppner, Dezernat Benutzung" <HOEPPNER _at__ UB.Uni-Bielefeld.DE>]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

an der UB Bielefeld ist im Rahmen eines DFG-Projekts in den letzten
Jahren ein Grossspeicher- und Dokumentenmanagementsystem mit Namen
BIEBLIS entwickelt worden. Die Entwicklung erfolgte in Kooperation mit
der Firma IHS (ehemals Dataware), Muenchen, und hat zu einem Produkt
gefuehrt, das inzwischen von IHS vertrieben wird und in
Nordrhein-Westfalen von mehreren Universitaetsbibliotheken gekauft
wurde. Was BIEBLIS kann, zeigt die folgende Produktbeschreibung:


BIEBLIS - Bibliotheks-Informations-System fuer das Internet/Intranet

Der Weg zur Ihrer eigenen digitalen Bibliothek

Das Bibliotheksinformationssystem BIEBLIS ist eine modulare
Komplettloesung, mit der Sie Ihre Bibliotheksdienstleistungen unter
einer einheitlichen WWW-Benutzeroberflaeche zur Verfuegung stellen
koennen. BIEBLIS ermoeglicht die Speicherung, Verwaltung und das
Retrieval von digitalen Informationen jeder Art, wie z.B. proprietaeren
CD-ROM-Datenbanken, Volltexten, gescannten Buchseiten oder Videos. Die
gespeicherten Dokumente sind damit ueber Ihren WWW-Server im Internet
weltweit verfuegbar. Die Informationen koennen sich auf Festplatte,
CD-ROM oder auf externen Internetservern befinden. Mit der in BIEBLIS
integrierten Dataware Software NetAnswer(tm) fuer BRS/Search ist es
auch moeglich, Ihren OPAC, Zeitschriftennachweise inklusive
Dokumentenlieferung (z.B. JASON-NRW) oder beliebige Volltexte
retrievalfaehig zur Verfuegung zu stellen. Der Anwender erhaelt somit
einen komfortablen Zugang zu allen internen und externen
Informationsquellen der Bibliothek ueber seinen Web-Browser.

BIEBLIS - Spezifikationen

BIEBLIS verwaltet digitale Informationen, wie z.B. WWW-faehige
Datenbanken, nicht WWW-faehige Applikationen (unter Einbindung von
Citrix/WinCenter), beliebige HTML-Dokumente oder Image-, Audio- und
Video-Dateien.

Das System BIEBLIS setzt sich aus drei Modulen zusammen,
dem digitalen Grossspeichersystem,
der Verwaltungsdatenbank und 
der inhaltserschliessenden Metadatenbank.

Das Modul digitales Grossspeichersystem verwaltet die oben genannten
digitalen Informationen entweder auf lokalen oder auf externen
Festplatten sowie auf CD-ROMs. Durch die Einbindung des iXOS Jukeman
koennen zusaetzlich unterschiedliche CD-ROM-Jukeboxen verwaltet werden,
in die z.B. WWW-faehige CD-ROM-Datenbanken wie die
SilverPlatter-Datenbanken oder CD-ROMs mit elektronischen
Zeitschriftenbestaenden des Verlages Elsevier eingelegt werden koennen.
CD-ROMs mit HTML-Struktur oder reine ASCII-CD-ROMs lassen sich
ebenfalls uneingeschraenkt in das WWW-Angebot integrieren. Darueber
hinaus besteht die Moeglichkeit, weniger haeufig genutzte Daten von der
Festplatte auf eine beschreibbare CD-ROM auszulagern, die dann auch in
der CD-ROM-Jukebox verwaltet wird.

Im Modul Verwaltungsdatenbank wird die genaue Beschreibung und Adresse
der digitalen Information in sogenannten Foldern abgelegt, die
Bestandteil einer Dataware BRS/Search(r) Datenbank sind. Fuer die
einzelnen Folder wird vom System eine feste URL vergeben, mit der der
Inhalt im Internet und/oder Intranet abrufbar ist. Ausserdem ist es
moeglich, auf beliebiger Ebene bibliographische Informationen in
BIEBLIS-Foldern zu erfassen. Neben reinen Verwaltungsdaten kann diese
Datenbank als Kompaktsystem auch inhaltserschliessende Elemente
integrieren, um ein komfortables Retrieval zu gewaehrleisten. Der
WWW-Zugriff auf einzelne Folder kann mit Hilfe der integrierten
BIEBLIS Lizenzverwaltung fuer eine bestimmte Anzahl einzelner
IP-Adressen oder Bereiche individuell eingeschraenkt werden. Zusaetzlich
kann die maximale Anzahl gleichzeitiger Zugriffe pro Folder/IP-Adresse
definiert werden.

Das Modul inhaltserschliessende Metadatenbank, das hinaus zum Zweck der
Differenzierung zusaetzlich eingesetzt werden kann, wird ebenfalls
durch eine Dataware BRS/Search(r) Datenbank realisiert. Der Vorteil
einer zweiten Datenbank liegt in einer klaren Trennung der
Verwaltungs- und der inhaltserschliessenden Daten. So kann das System
BIEBLIS leicht in groessere Informationsvermittlungssysteme eingebunden
werden.

Je nach Komplexitaet des Informationssystems kann das System durch
weitere Dataware BRS/Search(r) Datenbanken erweitert werden. UEber eine
sogenannte Gesamtsuche (Concatenated Search) koennen mehrere mit
Dataware BRS/Search(r) aufbereitete Datenbanken, wie die
BIEBLIS-Folder-Datenbank bzw. die inhaltserschliessende Metadatenbank
und andere selektierte Datenbanken gleichzeitig durchsucht werden. Der
Anwender erhaelt bei einer Suchanfrage eine gemeinsame Trefferliste, in
der sowohl gesuchte Volltexte bzw. Bestandsnachweise (z.B. aus dem
OPAC) als auch gewuenschte Beschreibungen mit den Links zu den
jeweiligen digitalen Informationsquellen in BIEBLIS angezeigt werden.

Ausserdem lassen sich ueber eine definierte Schnittstelle auf WWW-Basis
die Folderbeschreibungen mit der URL an Fremdsysteme (z.B. ein
Bibliothekssystem wie Dynix/Horizon) exportieren, wenn diese Systeme
mittels CGI-Skript angesprochen werden koennen.

Highlights:

- Grossspeichersystem fuer Daten/Datenbanken auf CD-ROM und Festplatte
- Verwaltung der Folderinhalte und Zugriff auf die enthaltenen Dateien
und Datenbanken ueber Standard-WWW-Clients
- Dateien auf Festplatte koennen bei Bedarf auf CD-Recordables kopiert 
und in einer Jukebox verwaltet werden 
- Applikationen, die nicht von  BIEBLIS verwaltet und gespeichert werden, 
koennen in der BRS/Search(r)-Datenbank ueber Hypertext-Links bereitgestellt 
werden
- Detailierte Lizenzverwaltung pro Folder bzw. Datenbank
- Keine Datenformat-Beschraenkungen 
- Urspruengliche Datenformate bleiben erhalten 
- Schnittstellen zu Nachweissystemen (z.B. dem Internetbasierten Bibliotheks-
informations-system IBIS)
- Leistungsfaehiges Retrieval mit Dataware BRS/Search(r) fuer Volltexte
und bibliographische Daten

Bei Rueckfragen stehen Ihnen an der UB Bielefeld 

fuer die Technik Herr Fehling (Tel.: 0521-106 4060) und 
fuer die Organisation Herr Habermann (Tel.:0521-106 4056)

gerne zur Verfuegung.


Im WWW finden Sie Informationen zu BIEBLIS unter der URL:
http://www.ihs.de/bieblis.htm.

Das Produkt wird von der Firma IHS ueber

Herrn Volker Heise
Berater Forschung & Lehre, vheise _at__ ihs.de
IHS Technologies GmbH, Barthstrasse 24, D-80339 Muenchen
0049-89-540924-38, Fax 0049-89-540924-14

vertrieben.

Mit freundlichem Gruss
Hoeppner
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* Dr. Michael Hoeppner    Bielefeld University Library   *
* P.O. Box    10 02 91,   D-33 502  Bielefeld            * 
* E - Mail    hoeppner _at__ ub.uni-bielefeld.de               *             
* Phone       ++49 (0)521 / 106 - 40 49  FAX ... - 40 52 *
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