Formate-Datenbank

[Bernhard Eversberg <EV _at__ buch.biblio.etc.tu-bs.de>]

Eine Datenbank bibliothekarischer Formate
-----------------------------------------

Die UB Braunschweig hat im Zuge der "allegro"-Entwicklung einigen Aufwand
mit einer Analyse der existierenden Formate getrieben. Das Resultat ist
die in Fachkreisen schon bekannte Datenbank FORM. Sie stellt praktisch
eine Gesamtkonkordanz dar, in der die Formate Pica+/Pica3, MAB, USMARC,
BNB-MARC, UNIMARC, ZDB-Zeta, NZN (obsolet) und "allegro" beruecksichtigt
sind. In gedruckter Form erschien diese Konkordanz, mit ausfuehrlichen
Kommentaren, in dem Buch "Was sind und was sollen bibliothekarische
Datenformate" (UB Braunschweig 1994, DM 25 mit Diskette).

Wie ist der Stand? MAB, USMARC und weitgehend UNIMARC wurden mittels der
aktuellsten Dokumentationen durchkorrigiert und ergaenzt, BISLOK wurde neu
hineingebracht. Bei MAB wurde schon in diesem ersten Redaktions-Anlauf
einiger Wert auf Vollstaendigkeit gelegt, wegen der nicht zu ueber-
schaetzenden nationalen Bedeutung dieses Formates, bei USMARC sind die
"authority"-Kategorien noch ueberarbeitungsbeduerftig, die Titelkategorien
aber auch so gut wie aktuell und vollstaendig. Bei UNIMARC muss noch eine
zweite Durchsicht erfolgen und mehr Kommentare eingebracht werden.

Sie finden die Datei FORMAT.EXE (ein selbstentpackendes Archiv) auf
dem Verzeichnis ANWENDER des FTP der UB Braunschweig.
Fuer Unkundige hier die komplette Befehlsfolge:

ftp 134.169.20.1
   anonymous                     (als user-Kennung)
   <Ihre e-mail-adresse>         (als passwort)
   cd anwender
   bin                           (nicht vergessen!)
   get format.exe
   quit 

Laden Sie FORMAT.EXE auf ein eigenes Verzeichnis und geben Sie einmal
den Befehl "format". Danach ist die Datenbank benutzungsfertig, und
zwar mit dem Befehl "form" (dann wird APAC gestartet, welches sich
gleichfalls im Archiv befindet - falls jemand "allegro" nicht hat).

Weiteres erfahren Sie aus der Datei README, die auch im Archiv steckt.

Insbesondere: ein Vorschlag zum Mitarbeiten!
Wer selber "allegro" hat, kann die Datenbank natuerlich bearbeiten, also
z.B. was korrigieren oder neue Daten einbringen. Es wird dann das
Datum in #99n (neu) bzw. #99e (editiert) gesetzt und in Register 9
unter D bzw. B indexiert. So koennen Sie uns spaeter die bearbeitete
Datenbank schicken (die .CLD-Dateien genuegen), und wir koennen Ihre
dann zu unserer parallel schalten und mit MENUED die Korrekturen pruefen
und ggfls. ueberfuehren.
Schreiben Sie, wenn Sie etwas substantielles machen, in #98 einen knappen
Kommentar, damit wir sofort sehen, was Sache ist. Wir machen dann eine
Spezialanzeige, die uns die #98 ganz oben auswirft. Bislang ist sie 
nicht oder kaum besetzt. #99e ist noch nirgends besetzt, aber in der
$C.CFG aktiviert.

Das Buch "Was sind und was sollen bibliothekarische Datenformate" ist
im uebrigen noch lieferbar und in seinem kommentierenden Teil mit den
Kurzuebersichten auch noch so gut wie aktuell, es wird deshalb vorlaeufig
nicht neu aufgelegt, aber dann mit neuer Diskette vertrieben. (Das ist 
wieder was fuer die Katalogisierung - wie macht man das, wenn das Buch
unveraendert ist, aber die Diskette nicht? Kann man da jemals sicher
sein, dass alle Exemplare einer Auflage die gleiche Diskette haben? Wie
soll man das ueberhaupt pruefen? Zur "analytischen Druckforschung" muss
jetzt eine "analytische Datentraegerforschung" kommen.)

Gruesse aus Braunschweig,  B.E.